Analista de Admissões Sênior | Pós Graduação e MBA

Informações sobre a vaga:

Objetivo:

Buscamos um(a) Analista de Admissões Sênior para liderar a operação dos processos seletivos de produtos de pós-graduação, MBA e formações executivas. Você será o ponto central entre o candidato, o time comercial e a equipe do produto: vai dominar o funil de admissões, identificar quebras, otimizar conversão e garantir que cada candidato qualificado chegue ao time de vendas no momento certo

e com informações claras a respeito do produto e da sua proposta de valor, garantindo que o time comercial tenha todos os argumentos necessários para a conversão.

Responsabilidades e Atribuições Operação do Processo Seletivo

Gerenciar de ponta a ponta os processos seletivos de pós-graduação, MBA e formações executivas: cronograma, etapas, qualidade das interações e cumprimento de prazos.

Apoiar o time de CRM na construção e evolução dos fluxos de comunicação com candidatos, garantindo jornada consistente de inscrição ao handoff para vendas.

Atuar diretamente na base de candidatos via WhatsApp, e-mail e outros canais, com foco em nutrição, engajamento e reativação de leads parados no funil.

Identificar gargalos operacionais em cada etapa do seletivo e propor melhorias junto ao time de Produto.

Documentar e evoluir fluxos e rotinas da área com foco em escalabilidade.

Análise de Funil e Conversão

Monitorar os indicadores-chave do funil de admissões: taxa de conversão por etapa, tempo de ciclo, drop-off e show rate em entrevistas

Cruzar dados de comportamento de candidatos com variáveis de produto e canal para diagnosticar quebras e propor testes de melhoria.

Construir e acompanhar dashboards em parceria com os times de Dados e Marketing, transformando métricas em plano de ação concreto.

Antecipar sazonalidades e variações de demanda para ajustar a operação antes que virem gargalo.

Handoff para o Time Comercial

Definir critérios de qualificação de candidatos e operar a passagem de bastão para vendas com contexto completo e sem perda de informação.

Manter o HubSpot atualizado com o histórico de cada candidato nas etapas do seletivo, facilitando a abordagem consultiva do time comercial.

Colaborar com vendas na definição de SLAs de atendimento e critérios de priorização da base de leads qualificados.

Requisitos e Qualificações

Experiência em operações de admissões, gestão de funil ou CRM

Perfil analítico: lê dados e traduz em ação sem precisar de alguém para interpretar

Organização e atenção a detalhes acima da média

Comunicação verbal e escrita clara, inclusive com público sênior

Autonomia para tocar projetos do início ao fim

Experiência em gestão de projetos e processos

O que esperamos de você:

Proatividade e Organização

Perfil analítico e orientado a dados

Boa capacidade argumentativa

Comunicação Clara e Objetiva

Comprometimento

Será um diferencial para nós:

Vivência em pós-graduação, MBA ou educação executiva

Experiência com vendas B2C de alto ticket

HubSpot CRM

Dashboards em Looker, Power BI ou Metabase

Gestão de pipelines de candidatos em escala

E os benefícios de ser Inteli?

Cartão Caju com benefícios flexíveis, no valor de R$1020,00

Presente de aniversário no valor de R$150, para você comemorar do seu jeito

Plano de saúde sem coparticipação

Plano odontológico sem coparticipação

Licenças maternidade e paternidade estendidas

Auxílio-creche para crianças de até 5 anos e 11 meses

Recesso de final de ano remunerado

Experiências exclusivas e networking em nosso campus

Descontos e parcerias em plataformas de viagens e serviços

TotalPass

Convênio com o Sesc

Nosso modelo de trabalho é 100% presencial Avenida Professor Almeida Prado, 520, Prédio 5, no Butantã, dentro do campus da Cidade Universitária (IPT) em São Paulo - SP