Auxiliar Administrativo - jurídico

Sobre a vaga:

Prestar suporte administrativo às atividades institucionais e jurídicas, realizando diligências externas, organização documental, apoio aos processos administrativos e jurídicos, além de atuar como apoio operacional aos diversos setores da entidade, inclusive na cobertura de férias de colaboradores, conforme necessidade.

Principais atribuições:

• Realizar diligências externas em cartórios, órgãos públicos, instituições financeiras e demais entidades, efetuando protocolos, registros, reconhecimentos de firma, autenticações, retirada e entrega de documentos (assistencial – para os médicos filiados – e institucional)
• Apoiar a equipe jurídica na organização, conferência, separação, digitalização, arquivamento e controle de documentos e processos.
• Controlar prazos relacionados às diligências sob sua responsabilidade.
• Efetuar retirada, entrega e protocolo de documentos junto a instituições públicas e privadas.
• Auxiliar na organização de arquivos físicos e digitais, garantindo a adequada conservação e localização dos documentos.
• Auxiliar na emissão de certidões e obtenção de documentos necessários às atividades institucionais.
• Apoiar os diversos setores administrativos sempre que necessário, contribuindo para a continuidade das atividades da entidade.
• Realizar cobertura temporária de férias e ausências de colaboradores, desempenhando atividades administrativas sob a orientação da gerência.

Requisitos Necessários:

• Graduação em Administração, Direito ou afins;
• Experiência em cartório e/ou como despachante de documentos e/ou rotinas externas de escritório.