Analista Administrativo de Contratos
SERES SERVICOS DE RECRUTAMENTO E SELECAO DE PESSOAL
O Grupo Seres seleciona profissional para atuar na função de Analista Administrativo I com foco em gestão de contratos, operações e projetos.
Atividades:
Realizar definição de escopo, cronograma, gestão de custos, estruturar os entregáveis do contrato e seus responsáveis;
Acompanhar a execução das fases do contrato, apoiando na resolução de problemas operacionais e garantindo o alinhamento com o playbook do cliente;
Monitorar o andamento das atividades, garantindo cumprimento de prazos, atuando em desvios e realizando follow-up com áreas técnicas;
Criar e acompanhar indicadores, dashboards e relatórios para reporte à gerência e ao cliente;
Atuar como ponto focal entre equipes e clientes, assegurando alinhamento das informações e integração entre áreas;
Identificar riscos, analisar impactos de mudanças e propor planos de mitigação e apoio a renegociações contratuais;
Cadastrar e atualizar informações contratuais em sistemas internos, garantindo rastreabilidade e organização documental;
Consolidar dúvidas técnicas, apoiar reuniões de levantamento de requisitos e elaborar atas de reuniões;
Analisar regras contratuais, garantindo insumos e recursos necessários para a operação;
Acompanhar solicitações de compras, controle de documentos obrigatórios e auditorias fiscais;
Monitorar desempenho de parceiros operacionais, avaliando qualidade e cumprimento de entregas;
Acompanhar pendências de pagamento e apoiar ações de cobrança;
Manter documentos atualizados (cronogramas, atas, planos e controles), garantindo histórico e rastreabilidade;
Apoiar a tomada de decisão por meio de dados, análises e organização das informações;
Sugerir melhorias em processos, ferramentas e rotinas, visando maior eficiência.
Requisitos Obrigatórios:
Ensino superior completo ou cursando em Administração, Engenharia, Gestão de Processos, Gestão de Projetos ou áreas correlatas;
Experiência em gestão de contratos, operações ou áreas administrativas;
Conhecimento intermediário em Excel e sistemas de gestão;
Experiência com elaboração de relatórios, indicadores e acompanhamento de atividades;
Boa comunicação oral e escrita;
Capacidade analítica e organização de informações.
Desejável:
Conhecimento em Power BI, Planner, Forms e Teams;
Noções de metodologias ágeis (Scrum, Kanban);
Experiência com auditorias, controle documental e acompanhamento de fornecedores;
Competências comportamentais:
Visão analítica e orientação a resultados;
Organização e atenção aos detalhes;
Proatividade e senso de urgência;
Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
Capacidade de articulação entre áreas e foco em solução de problemas.
Benefícios:
Plano de Saúde
Plano Odontológico
Seguro de Vida
Vale Refeição R$38,81/dia
Vale Transporte
TotalPass
SESC
Horário de trabalho:
Horário: 08h30 às 18h00
Escala: Segunda a Sexta
Modelo: Híbrido
Local de trabalho:
Centro, Rio de Janeiro - RJ Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ
Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
Jornada: Período Integral
Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
Nível hierárquico: Analista
Vaga publicada há 13 dias atrás
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