Analista Administrativo Júnior (Gestão de Contratos) - VagaAfirmativa para Pessoa com Deficiência (P
Iguá Saneamento
⚡Há 5 anos nascemos com um desejo: ser a MELHOR empresa de saneamento PARA o Brasil. Desde então, atuamos nas cidades brasileiras através de 18 operações e com o forte propósito de proporcionar qualidade de vida e saúde à população atendida por meio de um serviço de qualidade na distribuição de água e de coleta, afastamento e tratamento de esgoto. Já possuímos mais de 7 milhões de clientes e o nosso direcionamento é focado nas necessidades dos mesmos e no desenvolvimento sustentável. Mais do que uma atividade empresarial, encaramos a universalização do saneamento básico como um compromisso de larga escala com a vida, as pessoas, o meio ambiente, os parceiros e o desenvolvimento sustentável do Brasil. O nosso jeito de ser é marcado pelo DNA inovador que proporciona um ambiente acolhedor, respeitoso e de muitos aprendizados, gerando grande impacto na sociedade. Já somos mais de 2.600 colaboradores e estamos expandindo em um ritmo acelerado e com perspectiva para muito mais!
Você alguma vez já se perguntou sobre seu propósito e qual história quer escrever para a sua vida e carreira? Sempre sonhou em ter papel protagonista na sua carreira e impactar a vida de milhares de pessoas? Você pode fazer parte disso!#VemSerIguá Vamos construir um futuro melhor, Iguá Saneamento.
/n Requisitos e Qualificações
Curso superior Completo em Administração, Contabilidade, Direito, Engenharias ou áreas correlatas;
Ter experiência em trabalhar com SAP no módulo MM;
Domínio no Excel;
Experiência em trabalhar com o Power Bi;
Experiência com gestão de contratos;
Conhecimento de Inglês. Requisitos desejáveis:
Conhecimento da cadeia de suprimentos;
CNH categoria B definitiva e válida. Na Iguá Saneamento valorizamos a diferença em todos os contextos e trabalhamos para promover uma cultura ética e inclusiva sempre. Como companhia e time, buscamos a equidade e respeitamos todos os tipos de diversidade (Gênero, Deficiência - PcD, LGBTQIAPN+, Étnico racial, Crenças e Gerações). Venha fazer parte dessa mudança, acreditamos na força de cada individualidade para gerar transformação!
/n Elaborar relatórios e executar atividades administrativas diversas, em conformidade com as demandas da área e orientações recebidas;
Controlar, organizar e manter arquivos físicos e digitais, incluindo recebimento, distribuição, conferência e devolução de documentos, além de orientar colaboradores quanto ao correto uso e localização das informações;
Gerenciar e monitorar a documentação da área, sendo responsável por analisar, elaborar, revisar e controlar contratos e aditivos, assegurando o correto registro em sistema (Opex/Capex), bem como a adequada aplicação de cláusulas, prazos e medições;
Realizar a gestão das baixas de retenção contratual e conduzir o encerramento de contratos, conforme necessidade;
Atuar no relacionamento com fornecedores, CEI e demais áreas internas, garantindo o alinhamento e fluidez dos processos;
Analisar Termos de Referência e realizar abertura de Requisições de Compra (RC), conforme demanda;
Acompanhar vigências contratuais, garantindo a abertura tempestiva de aditivos quando necessário;
Elaborar e acompanhar notificações extrajudiciais a fornecedores em casos de desvios contratuais;
Garantir o cumprimento das obrigações documentais previstas em contrato;
Gerir a carteira de contratos sob sua responsabilidade, por meio de controles internos e indicadores da área;
Realizar lançamentos de boletins de medição e documentos fiscais, acompanhando o fluxo sistêmico e interagindo com áreas responsáveis para aprovações e tratativas;
Apoiar o recebimento e a entrega de documentação, acompanhando medições de serviços e comunicando eventuais inconsistências;
Acompanhar e dar tratativa às demandas registradas no ServiceNow, incluindo lançamentos diretos, abertura de notificações, contratos e aditivos;
Elaborar previsões de demanda e apoiar o planejamento da área;
Assegurar o cumprimento das normas internas relacionadas à qualidade, meio ambiente, compliance, saúde e segurança do trabalho, contribuindo para a melhoria contínua dos processos.
Vaga publicada há 13 dias atrás
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