Assistente Pessoal/Assistente Executiva(o)
Temporário
Robert Half
A Empresa
- Fundo de investimentos, na região de São Paulo-SP.
Descrição da vaga
- Gestão da agenda pessoal do executivo, incluindo reuniões, compromissos, eventos e viagens;
- Organização de viagens nacionais e internacionais, contemplando reservas, hospedagens, transporte, segurança e logística completa;
- Coordenação de documentos, contratos e processos de assinatura;
- Reserva e preparação de salas para reuniões e encontros executivos;
- Contratação e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços diversos;
- Suporte na organização de eventos corporativos e pessoais;
- Interface constante com familiares, assistentes e demais áreas da empresa para alinhamento de agendas e demandas;
- Gestão de pagamentos, solicitações de serviços e acompanhamento de atividades administrativas;
- Apoio na coordenação de demandas relacionadas a eventos esportivos e atividades pessoais do executivo;
- Acompanhamento presencial em eventos e viagens, quando necessário.
Perfil desejado
- Ensino Superior completo;
- Atuação anterior com agenda pessoal do executivo
- Inglês avançado para interação com fornecedores e prestadores de serviços internacionais;
- Conhecimentos em Pacote Office, Outlook, Teams e Zoom;
- Excelente comunicação verbal e escrita.
Vaga publicada 1 há um mês atrás
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