Assistente Executivo(a) Pessoal e Empresarial

Vaga: *Assistente Executivo(a) Pessoal e Empresarial*

*Local:* São Paulo (presencial), bairro de Perdizes, zona oeste.

*Tipo de vaga:* CLT, presencial/híbrido

*Horário:* Segunda a sexta ¿ horário comercial (remoto às quartas)

Você é uma pessoa organizada, ágil e que gosta de ¿fazer acontecer¿? Gosta de lidar com diferentes temas, resolver problemas no dia a dia e dar suporte a uma liderança dinâmica e multitarefa? Essa vaga pode ser para você!

Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar ao lado do proprietário de um escritório de arquitetura e cenografia, que também administra outras empresas e imóveis. A função mistura tarefas executivas, administrativas e pessoais ¿ é essencial ter jogo de cintura, proatividade e saber lidar com um ritmo acelerado.

*O que você vai fazer por aqui:*

Apoio direto ao executivo:

Organizar agenda, reuniões, viagens e compromissos;

Acompanhar tarefas e projetos do escritório e de outras empresas;

Filtrar demandas, organizar informações e facilitar a rotina do gestor;

Ajudar a transformar ideias rápidas e instruções soltas em ações concretas.

Administração de empresas e imóveis:

Apoiar na gestão de documentos, pagamentos, contratos e manutenção de imóveis;

Atuar como ponte com fornecedores, inquilinos e prestadores de serviço;

Organizar informações administrativas e acompanhar obrigações rotineiras (ex: impostos, aluguéis, contratos, etc.).

Suporte pessoal:

Cuidar de contas pessoais (pagamentos, boletos, cartões, etc.);

Resolver questões práticas do dia a dia (agendamentos, compras, manutenção, etc.);

Apoiar em demandas pontuais relacionadas à vida pessoal e familiar do gestor.

*Procuramos alguém que:*

- Seja organizado(a), proativo(a) e discreto(a);

- Tenha facilidade para entender e agir com base em instruções rápidas e, às vezes, pouco detalhadas;

- Goste de resolver problemas e não espere tudo ¿mastigado¿;

- Consiga lidar com múltiplas tarefas, prioridades e prazos;

- Tenha boa comunicação, atenção aos detalhes e postura profissional.

*Requisitos:*

- Ensino superior completo ou em andamento (Administração, Secretariado, Comunicação, Arquitetura ou áreas correlatas);

- Experiência anterior como assistente executivo(a), pessoal ou administrativo;

- Domínio de ferramentas MS Office / Google (Docs, Planilhas, Agenda, Drive, etc.);

- Disponibilidade para trabalho presencial (eventualmente com deslocamentos);

Desejável: CNH válida.

*Por que essa vaga é especial:*

Você vai estar diretamente ao lado de uma liderança criativa e empreendedora, que atua em diversas frentes ¿ arquitetura, cenografia, negócios e imóveis. É uma excelente oportunidade para quem gosta de variedade, ritmo acelerado e de ser peça-chave no dia a dia de uma gestão complexa.

(VT e VR através de crédito em cartão de benefícios) - VR de R$ 30,00 por dia

Colab+ Ifood - um pacote de benefícios que inclui:

- Descontos em farmácias: Até 80% de desconto em farmácias para o colaborador e até 4 amigos ou familiares.

- Descontos em consultas e exames: Até 70% de desconto em consultas presenciais e exames laboratoriais (Dasa).

- Telemedicina: 4 consultas mensais por colaborador, com acesso a médicos, nutricionistas e psicólogos - se aderir plano com custos reduzidos.

- Pronto atendimento online: Gratuito e ilimitado para colaboradores e dependentes.

- Acesso a redes de saúde: Amplia rede de laboratórios e hospitais do país.

- Descontos em academias: Acesso a uma ampla rede de academias e treinos online.

- Financiamento para pacotes cirúrgicos: Descontos em pacotes cirúrgicos selecionados e possibilidade de financiamento.

- Descontos em vacinas: Desconto de até 15% em vacinas.

- Inclusão de dependentes: Possibilidade de incluir até 4 dependentes no plano.

Através dos aplicativos: StarBem, Avus, Hit (terapias), Wellhub e outros.