Secretaria Executiva Pessoal

A Empresa

• Grande porte, na região de São Paulo-SP.

Descrição da vaga

• Gerenciar a agenda pessoal do executivo, organizando compromissos, reuniões, viagens, eventos e demais demandas particulares, assegurando o cumprimento dos prazos e a otimização da rotina;
• Gerenciar a agenda pessoal e familiar, garantindo o alinhamento de compromissos, reuniões, viagens e eventos;
• Planejar toda a logística de viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens, roteiros, transfers, documentação e reservas;
• Administrar pagamentos pessoais, reembolsos, contratos, orçamento doméstico e controle de despesas;
• Organizar e manter atualizada a documentação pessoal e patrimonial, como passaportes, vistos, seguros, escrituras, contratos e certificados;
• Coordenar fornecedores e prestadores de serviços das residências, acompanhando manutenção, reformas, segurança, tecnologia, jardinagem, decoração e demais demandas;
• Acompanhar projetos de melhorias, obras e reformas, garantindo o cumprimento de prazos, qualidade e orçamento;
• Assistente Pessoal (Personal Assistant), prestando suporte integral à família.

Perfil desejado

• Superior completo;
• Inglês avançado.