Auxiliar administrativo
Efetivo
Gr ourho
Responsabilidades Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e segurança dos documentos. Realizar o controle e agendamento de reuniões, bem como a preparação de atas e materiais de suporte. Gerenciar o fluxo de correspondências e e-mails, direcionando-os aos responsáveis e garantindo o acompanhamento. Elaborar planilhas de controle financeiro básico, registrando despesas e receitas conforme orientações. Auxiliar na emissão de notas fiscais e boletos, conferindo dados e garantindo a conformidade fiscal. Atender e direcionar chamadas telefônicas e visitantes, prestando informações e registrando recados. Suportar a equipe administrativa em rotinas diversas, como pedidos de suprimentos e organização do escritório. Requisitos Ensino médio completo; desejável curso técnico em Administração ou áreas correlatas. Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas ou de escritório. Proficiência no pacote Office (Word, Excel e Outlook) com foco em elaboração de documentos e planilhas. Conhecimento básico em sistemas de gestão (ERP) para lançamento de dados e consultas. Experiência com organização de arquivos e uso de sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (GED). Capacidade de comunicação clara e eficaz, tanto escrita quanto verbal. Habilidade para trabalhar em equipe e lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. Habilidades Microsoft Excel Microsoft Word Microsoft Outlook Organização de Arquivos Digitação Rápida Uso de ERP Básico Atendimento ao Cliente Gestão de Tempo Comunicação Escrita
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Auxiliar administrativo
Empresa:
Gr ourho
Empresa de Recursos Humanos.
Ramo:
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
(DD)Vaga publicada há 1 dia atrás
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