ANALISTA ADMINISTRATIVO I

Descrição Assumir a responsabilidade "ponta a ponta" por uma carteira dedicada de clientes do Setor e Interesse Público, garantindo a governança, a integridade jurídica e a eficiência de todo o ciclo de vida dos contratos e aditivos. Sua missão é transitar com agilidade entre a validação formal e conformidade de contratos públicos, a interlocução com os times técnicos/comerciais e a gestão do processo de faturamento, garantindo que as emissões ocorram em estrita conformidade com as exigências contratuais, assegurando o cumprimento rigoroso de prazos e metas da área. Responsabilidades e atribuições Gestão "Ponta a Ponta" de Contratos Públicos: Conduzir o fluxo administrativo de novos contratos e aditivos, desde a submissão de minutas para análise jurídica até o acompanhamento das assinaturas e arquivamento. Garantir o registro preciso dos dados contratuais (vigências, valores e índices) nos controles da companhia. Controle de Renovações e Reajustes: Monitorar ativamente os prazos de vigência e marcos contratuais para iniciar, com a antecedência necessária, as tratativas de renovação ou reajustes junto aos clientes, assegurando a formalização tempestiva. Gestão de Garantias: Atuar no controle, emissão e renovação de exigências contratuais (como apólices de seguro-garantia), garantindo que toda a operação respeite as normas de licitações, políticas de anticorrupção e regras de compliance. Gestão e Conformidade de Faturamento: Acompanhar o processo de faturamento da carteira de clientes, atuando na captação de pedidos de compra para viabilizar as liberações sistêmicas. Validar se a emissão das notas fiscais atende rigorosamente às regras e exigências de cada contrato. Resolução de Ocorrências e Atualizações: Atuar de forma analítica no tratamento de demandas operacionais e financeiras (como cancelamentos de notas fiscais, cartas de correção e atualizações cadastrais), acionando e acompanhando as áreas internas responsáveis até a resolução. Interface Estratégica e Relacionamento: Ser o elo de comunicação formal entre o cliente externo e os times internos (Comercial, Técnico e Jurídico). Conduzir o esclarecimento de dúvidas sobre cláusulas, atuar em ressalvas técnicas, participar de reuniões de alinhamento e garantir a rastreabilidade e o histórico documental de todas as interações. Requisitos e qualificações Ensino Superior completo; Vivência no Setor Público: Vivência prática no acompanhamento administrativo de contratos públicos, controle de prazos de vigência, reajustes e gestão de garantias Modelo de Trabalho: Híbrido Informações da vaga Modalidade de trabalho: Hybrid