Assistente adm financeiro
Talentos 360º Consultoria
Controle de Contas a Pagar, Contas a Receber (Faturamento), cobrança de pendências e apoio a rotinas de Departamento Pessoal.
Atividades do Assistente Administrativo Financeiro1. Rotinas financeiras e contábeis
- Lançar e acompanhar contas a pagar e contas a receber, garantindo cumprimento de prazos.
- Controlar e atualizar o fluxo de caixa diariamente.
- Efetuar faturamento e emissão de notas fiscais, incluindo NF-e de locação de bens.
- Conferir cálculos de impostos e tributos (ISS, ICMS quando aplicável) e manter conformidade com a legislação.
- Alimentar e manter atualizado o sistema ERP com informações financeiras.
2. Organização e controle documental
- Manter contratos, comprovantes e relatórios financeiros organizados em formato físico e digital.
- Garantir que toda documentação relacionada a pagamentos, recebimentos e contratos esteja devidamente arquivada.
- Criar e atualizar planilhas de controle no Excel (nível intermediário/avançado).
3. Suporte operacional e administrativo
- Apoiar o fechamento mensal, conferindo dados e relatórios financeiros.
- Elaborar relatórios gerenciais para acompanhamento de resultados.
- Monitorar vencimentos de contratos de locação e garantir renovações ou encerramentos no prazo.
4. Relacionamento e comunicação
- Interagir com clientes e fornecedores para esclarecimentos, negociações de prazos e condições de pagamento.
- Manter comunicação clara com as áreas de vendas, logística e manutenção para alinhamento de demandas.
- Atender clientes, prestando suporte administrativo e mantendo boas relações comerciais.
5. Conhecimento do setor de locação de equipamentos
- Acompanhar informações sobre os tipos de equipamentos locados e suas aplicações.
- Apoiar na gestão de contratos de locação, conferindo cláusulas, prazos e condições de uso.
Vaga publicada há 1 dia atrás
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