Secretária Executiva

Sobre a vaga:

Buscamos profissional para atuar como Secretário(a) Executivo(a), diretamente com o CEO, garantindo organização, agilidade e confidencialidade na gestão da rotina executiva. 

Principais responsabilidades:

• Gerenciar a agenda do CEO, organizando compromissos, reuniões e prioridades.
• Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas, logística e prestação de contas.
• Organizar reuniões, preparar pautas, registrar atas e acompanhar os planos de ação definidos.
• Acompanhar demandas, atividades e prazos do CEO por meio de ferramentas de gestão de tarefas e projetos.
• Atuar como interface entre o CEO e as diferentes áreas da empresa, facilitando o fluxo de informações e demandas.
• Recepcionar clientes, parceiros, fornecedores e visitantes, garantindo atendimento cordial e profissional.
• Atender e direcionar ligações e controlar o fluxo de visitantes.
• Organizar documentos, correspondências e informações executivas, garantindo confidencialidade e fácil acesso.
• Antecipar necessidades do CEO, identificar conflitos de agenda e apoiar na definição de prioridades.
• Apoiar o planejamento e acompanhamento de atividades estratégicas e operacionais relacionadas à rotina executiva.
• Zelar pela organização da recepção e das salas de reuniões, garantindo ambientes adequados para atendimento.
• Apoiar demandas administrativas relacionadas à Presidência e à rotina do escritório.
• Garantir discrição e confidencialidade no tratamento de informações estratégicas e sensíveis da empresa.

O que esperamos de você:

• Disponibilidade para atuação 100% presencial em São Paulo/SP - Faria Lima. 
• Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou em funções de suporte à alta liderança;
• Experiência com gestão de agendas, reuniões, viagens e compromissos executivos;
• Experiência com atendimento ao público e recepção corporativa;
• Conhecimento em Microsoft Office, Outlook e/ou Google Workspace;
• Conhecimento em ferramentas de gestão de tarefas e projetos;
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Organização e capacidade de gerenciar múltiplas demandas e prioridades.

Diferenciais:

• Experiência anterior prestando suporte direto a CEOs, Presidentes ou Diretores Executivos;
• Experiência em fintechs, bancos, instituições financeiras ou empresas de tecnologia;
• Inglês intermediário ou avançado;
• Experiência com organização de viagens internacionais.

Vantagens de ser Neo Crédito:

• Salário-base a combinar; 
• Vale Alimentação de R$400,00 (com desconto de R$ 1,00) 
• Saldo livre Cartão Caju de R$600,00 (com liberdade de uso em alimentação, mobilidade, cultura, saúde ou educação);
• Auxílio-mobilidade de R$220,00 ou Bilhete de VT (com desconto de R$ 1,00); 
• Bônus assiduidade de R$200,00;
• Conexa Saúde com subsídio de 02 consultas on-line com psicólogo e nutricionista mensal; 
• Plano de saúde Amil com adesão opcional após o período de experiência, com subsídio de 50% na mensalidade e coparticipação de 40%;
• Uniodonto com adesão opcional após o período de experiência; 
• Parceria Wellhub com acesso a academias, estúdios, aulas on-line e aplicativos de bem-estar; 
• Convênio Farmácia com descontos em folha de pagamento; 
• Parceria Guapeco com planos criados para atender às necessidades individuais de cada pet. Seja para cuidados básicos, prevenção ou tratamentos mais completos, temos a solução ideal para garantir segurança e bem-estar para quem é parte da sua família.

Horário de trabalho:

• De segunda a sexta-feira, das 9h às 12h e das 13h30 às 18h.

Venha fazer parte do nosso time!