Analista Administrativo

Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com forte senso de responsabilidade para atuar como Analista Administrativo dando suporte à rotina administrativa e operacional da empresa.

Essa pessoa será responsável por garantir que demandas administrativas, documentos gerenciais, contratos e processos financeiros/operacionais sejam conduzidos com organização, agilidade e atenção aos detalhes.

É uma posição que exige autonomia, discrição e maturidade profissional, além de facilidade para lidar com diferentes áreas e prioridades simultaneamente.

Apoiar a gestão em atividades de secretariado e rotina administrativa;

Organizar e acompanhar contratos, garantindo envios e assinaturas nos prazos;

Liberar documentos e acessos corporativos, incluindo Gmail para o time;

Realizar compras necessárias para a operação;

Fazer cotação e compra de passagens aéreas e outros serviços, quando necessário;

Apoiar rotinas de Contas a Pagar, garantindo que notas e informações estejam corretas e disponíveis para o processamento;

Realizar cadastro de fornecedores e conferência da documentação necessária;

Fazer interface com fornecedores e áreas internas para resolução de pendências;

Acompanhar demandas administrativas do início ao fim, garantindo que não fiquem gargalos nas demandas necessárias à rotina da empresa.

Experiência anterior em assistência administrativa, backoffice ou área financeira/administrativa;

Experiência com cadastro de fornecedores, notas fiscais, Contas a Pagar/Receber, Compras;

Conhecimento de sistemas ERP - experiência com Oracle será um diferencial;

Ótima organização e atenção aos detalhes;

Autonomia, proatividade e capacidade de priorizar demandas e cumprir prazos;

Maturidade profissional e senso de responsabilidade;

Facilidade para lidar com diferentes pessoas e áreas;

Mais do que alguém que apenas execute tarefas, buscamos uma pessoa que assuma a responsabilidade pelas demandas, acompanhe cada processo até a conclusão e tenha autonomia para identificar problemas e buscar soluções.

Precisamos de alguém organizado, confiável, discreto, ágil e com maturidade para lidar com prioridades, prazos e informações sensíveis.

Outras informações

Modelo de trabalho: 4 dias presenciais por semana, em Pinheiros
Área: Administrativo / Operações