01 - analista de operações de marketing - júnior

Escolaridade / Formação: Graduação completa em Administração, Gestão Financeira, Marketing ou áreas correlacionadas.

Conhecimentos Específicos: Experiência em rotinas administrativas e operacionais de marketing, incluindo acompanhamento orçamentário, contratos, cotações, fornecedores e controle de demandas.

Conhecimento em processos administrativos, compras e contratos; noções de gestão orçamentária; conhecimento de sistemas ERP e ferramentas de gestão de projetos; conhecimento intermediário em Excel.

• Acompanhar a execução do orçamento da área de marketing, por meio da atualização de controles, consulta de saldos, registros de empenhos e desembolsos e organização das informações financeiras, a fim de contribuir para o controle dos recursos e o acompanhamento das despesas previstas.
• Elaborar e organizar documentos relacionados a contratos, pedidos de inserção (PI), notas fiscais e demais processos administrativos, seguindo os fluxos, procedimentos e prazos institucionais, para assegurar a correta formalização das demandas e o encaminhamento dos pagamentos.
• Realizar pesquisas de preços e levantamento de informações junto a fornecedores de produtos e serviços de marketing, por meio de consultas, solicitações de propostas e organização das condições apresentadas, a fim de subsidiar os processos de contratação e apoiar a análise das alternativas disponíveis.
• Apoiar os processos de contratação e pagamento de produtos e serviços de marketing, mediante organização e conferência de documentos e articulação com as áreas de compras, jurídico e financeiro, para assegurar o cumprimento dos procedimentos institucionais e o adequado encaminhamento das demandas.
• Acompanhar a execução de serviços e cronogramas de produção, por meio de controles, checklists, atualização de prazos e contato com fornecedores, para contribuir com o cumprimento das entregas previstas e a identificação de eventuais ocorrências.
• Manter atualizados os controles e sistemas utilizados na gestão de projetos, contratos, fornecedores e demandas de marketing, mediante registro e conferência das informações, a fim de assegurar a organização, confiabilidade e rastreabilidade dos processos.
• Consolidar informações e elaborar controles e relatórios operacionais da área, por meio da coleta, organização e atualização de dados relacionados a orçamento, contratos, fornecedores e entregas, para subsidiar o acompanhamento das atividades e apoiar a prestação de contas
• Participar de reuniões e tratativas com equipes internas e fornecedores, conforme orientação da liderança, registrando informações, demandas, prazos e encaminhamentos, a fim de contribuir para o alinhamento e o acompanhamento das atividades administrativas e operacionais de marketing.
• Identificar ocorrências e oportunidades de melhoria nas rotinas administrativas e operacionais, por meio do acompanhamento dos processos e registro de dificuldades ou inconsistências, para contribuir com o aperfeiçoamento das atividades da área.
• Executar outras atividades compatíveis com a função e com as necessidades operacionais da área de marketing, conforme orientação da liderança, para contribuir com o adequado funcionamento dos processos da área.