Analista Administrativo

A Empresa

• Grupo nacional do setor imobiliário com atuação nos segmentos residenciais e comerciais, na região de São Caetano do Sul-SP.

Descrição da vaga

• Reportando-se diretamente a(o) Diretor Administrativo;
• Gerenciar e controlar documentação administrativa, contratual e imobiliária;
• Acompanhar processos e demandas jurídicas junto a escritórios parceiros, garantindo cumprimento de prazos e tratativas necessárias;
• Realizar conferência, organização e atualização de contratos de locação, compra e venda, aditivos e demais documentos legais;
• Controlar certidões, registros, procurações e documentação societária quando aplicável;
• Dar suporte administrativo às áreas comercial, locação e financeira;
• Monitorar prazos contratuais, renovações, vencimentos e obrigações legais relacionadas aos imóveis e clientes;
• Manter arquivos físicos e digitais organizados, assegurando conformidade e rastreabilidade das informações;
• Elaborar relatórios, controles e indicadores administrativos para suporte à gestão;
• Atuar como ponto focal para demandas administrativas, jurídicas e documentais da operação.

Perfil desejado

• Formação superior completa ou em andamento em Administração, Direito, Gestão Imobiliária ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em rotinas administrativas, controle documental e suporte jurídico;
• Vivência no setor imobiliário;
• Conhecimento em contratos, documentação imobiliária e acompanhamento de processos administrativos;
• Organização, atenção aos detalhes, perfil analítico e boa capacidade de relacionamento interpessoal;
• Domínio do Pacote Office e sistemas de gestão documental.