Analista adm pessoal sr

Escolaridade Mínima

• Ensino Superior em Administração de Empresas, Psicologia ou Direito.

Competências Técnicas (Conhecimentos, especializações, qualificações, habilitações, registros e certificados)

• Sólidos conhecimentos das legislações que regem a matéria relativa ao seu posto de trabalho. Cursos de extensão universitária ligados às suas atividades. Registro no Órgão de Classe Profissional.

Perfil Comportamental (Habilidades e atitudes)

• Dinamismo, iniciativa, facilidade de expressão e comunicação. Planejamento, organização e controle, confidencialidade e relações interpessoais completam o perfil.

• Validar o processamento da folha de pagamento, férias, 13º salário e rescisões de alta complexidade;
• Acompanhar e garantir a conformidade legal com a legislação trabalhista (CLT) e previdenciária. Assegurar o envio e a consistência de dados para o eSocial, DCTFWeb e FGTS Digital;
• Auditar o controle de ponto eletrônico, banco de horas e jornada de trabalho, minimizando passivos trabalhistas;
• Orientar a equipe júnior/pleno, esclarecer dúvidas complexas da diretoria e colaborar na interface com o setor jurídico e auditorias.
• Efetuar a preparação, apuração e o controle de informações, documentos e processos, observando procedimentos internos, autorizações pertinentes e a legislação aplicável, visando ao correto cumprimento de rotinas administrativas e legais;
• Realizar conferência de documentos e relatórios, verificando consistências, resultados, controlando prazos, recolhimentos, informações financeiras dos empregados, etc., e a confiabilidade dos dados, fazendo correções e ajustes, para certificar-se de sua exatidão;
• Esclarecer os funcionários sobre seus direitos e deveres trabalhistas, buscando soluções para as divergências de pagamentos de salários, férias, reembolsos de despesas, exames médicos, horas extras, adicionais, descontos, emergências médicas, etc.;
• Elaborar relatórios e demonstrativos de dados cadastrais/gerenciais e/ou legais (RAIS, DIRF, etc.), projeções, cálculos, para atender às exigências requeridas;
• Manter-se atualizado sobre as legislações trabalhista e previdenciária, mantendo o superior informado, para assegurar o cumprimento legal, nos assuntos de pessoal;
• Zelar pela manutenção de arquivos, implementando a organização de documentos e informações, guardando o sigilo conveniente, para facilitar consultas e para fins de controle;
• Coordenar atividades de administração de pessoal realizadas em regime de terceirização, prestando ou obtendo informações de cadastros, de aplicabilidade legal, confecção e processamentos de folha de pagamento, rescisões e outros correlatos, fazendo observar prazos, critérios, contratos, processos, controles, etc. e avaliando resultados, visando ao cumprimento eficaz desses serviços;
• Organizar e manter cadastro, movimentações, dossiês e demais documentos pertinentes à área de Departamento Pessoal, à luz de dados obtidos através documentos, fontes internas ou externas, alimentando e mantendo sistemas próprios, visando ao controle de serviços ou viabilização de rotinas de trabalho;
• Acompanhar a realização ou implementação de serviços na área de Departamento Pessoal, observando o cumprimento de rotinas, procedendo conforme instruções e mantendo o superior informado sobre o andamento dos trabalhos, para contribuir com a execução de serviços programados;
• Zelar pela manutenção de arquivos, implementando a organização de documentos e informações, verificando validades, arrumações, guardando o sigilo conveniente, para facilitar consultas, para fins de controle ou para subsidiar auditorias ou fiscalizações;
• Manter o superior informado sobre os assuntos da área, prestando informações cabíveis e confiáveis, de modo a contribuir para decisões internas ou legais;
• Manter contatos com demais unidades da empresa ou entidades externas, para esclarecer dúvidas, verificar procedimentos, encaminhar documentos e/ou buscar informações para a execução do seu trabalho;
• Manter-se atualizado sobre procedimentos internos e diretrizes corporativas, visando ao conhecimento necessário ao seu trabalho.