Goya | Assistente Administrativo | São Paulo - SP

Nossa empresa tem mais de 50 anos de história e é referência no segmento do turismo.

Nosso propósito é ir além da organização de viagens perfeitas, tendo como diferencial o cuidado com as pessoas e suas experiências, sejam elas nossos clientes, fornecedores, colaboradores, parceiros ou sociedade.

Somos certificados pela ISO 9001 da qualidade, sendo a única empresa do segmento que conta com o certificado ISO 14001 de sustentabilidade e uma das únicas a possuírem o selo OpenCompany do Glassdoor, que reconhece nosso compromisso com a transparência por meio da plataforma de avaliação das marcas empregadoras.

Além disso, somos

reconhecidos pelo estágio de maturidade de gestão e alta qualidade das relações a partir da pesquisa

Empresas Humanizadas

, aplicada anualmente desde 2020.

Também somos mantenedores do

Capitalismo Consciente , um movimento global que reúne pessoas e empresas inconformadas com a forma como o capitalismo tem sido praticado.

Esse é um breve resumo de quem somos. Conheça mais sobre a Copastur em:

Aviso de Privacidade Todos os dados fornecidos por você para as candidaturas são armazenados na plataforma da Gupy. Para saber mais sobre o armazenamento dos dados, verifique a política de privacidade da Gupy. Durante as etapas do processo, entrevistas poderão ser transcritas com apoio de ferramentas de inteligência artificial, exclusivamente para registro e organização das informações. Você pode exercer seus direitos como titular ou tirar dúvidas pelo e-mail: Ver o e-mail no euspert.app /n

Hard Skills: Ensino médio completo; Ensino superior cursando; Pacote Office; Inglês Desejável;

Soft Skills: Agilidade Adaptabilidade Trabalho em Equipe Criatividade Comunicação Atenção aos detalhes Responsabilidade Organização Concentração Boa Escrita Pro atividade /n

Inserir e ajustar lançamentos nos sistemas OBT’s, Backoffice VMWeb e Benner; Solicitar emissão de faturamento e notas fiscais ao time financeiro; Enviar faturas aos clientes, acompanhar pagamentos e solicitar baixas de faturas ao financeiro; Monitorar relatórios de faturas em aberto, não faturadas e comissionamentos; Solicitar pagamentos de fornecedores ao time financeiro, garantindo prazos e informações corretas; Solicitar criação de BKOs e cadastros de fornecedores; Entrar em contato com fornecedores para solicitação de NF, boletos e alterações de datas; Acompanhar processos de reembolso e apoiar no pagamento ao cliente; Acompanhar e atualizar a planilha de débitos Jeeves com os respectivos locs. Acompanhar e atualizar planilhas de controle e premiações relacionadas às vendas; Reportar vendas não refletidas nos relatórios dos consultores, interagindo com as áreas responsáveis até a regularização; Acompanhar a planilha de bilhetes não lançados, comunicando responsáveis e reportando ao financeiro após o lançamento; Auxiliar as áreas internas na identificação das vendas; Apoiar a gestão no controle de perdas financeiras e erros operacionais; Garantir o cumprimento e a qualidade dos processos da área; Conhecer e executar as práticas SGI estabelecidas na empresa.