Change | Assistente Administrativo | São Paulo - SP
COPASTUR VIAGENS E TURISMO
Nossa empresa tem mais de 50 anos de história e é referência no segmento do turismo. Nosso propósito é ir além da organização de viagens perfeitas, tendo como diferencial o cuidado com as pessoas e suas experiências, sejam elas nossos clientes, fornecedores, colaboradores, parceiros ou sociedade. Somos certificados pela ISO 9001 da qualidade, sendo a única empresa do segmento que conta com o certificado ISO 14001 de sustentabilidade e uma das únicas a possuírem o selo OpenCompany do Glassdoor, que reconhece nosso compromisso com a transparência por meio da plataforma de avaliação das marcas empregadoras. Além disso, somos reconhecidos pelo estágio de maturidade de gestão e alta qualidade das relações a partir da pesquisa Empresas Humanizadas , aplicada anualmente desde 2020. Também somos mantenedores do Capitalismo Consciente , um movimento global que reúne pessoas e empresas inconformadas com a forma como o capitalismo tem sido praticado. Esse é um breve resumo de quem somos. Conheça mais sobre a Copastur em: Aviso de Privacidade
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Durante as etapas do processo, entrevistas poderão ser transcritas com apoio de ferramentas de inteligência artificial, exclusivamente para registro e organização das informações. Você pode exercer seus direitos como titular ou tirar dúvidas pelo e-mail: Ver o e-mail no euspert.app
/n Hard Skills: Idioma : Inglês intermediário
Escolaridade: Ensino médio Completo. Ensino Técnico ou Superior cursando em Administração, Turismo, Gestão de Negócios ou áreas correlatas (diferencial)
Experiência : Rotinas administrativas
Conhecimento : Pacote Office Soft Skills:
Comunicação
Responsabilidade
Concentração e atenção
Trabalho em Equipe
Atenção aos detalhes
Organização
Boa escrita
Proatividade
/n Conferência e envio de invoices para pagamento;
Cuidar do processo de matrícula dos clientes com as escolas e acomodações no exterior;
Contatar o cliente para pagamento de saldos residuais;
Revisar e atualizar os cadastros dos fornecedores;
Responsável pelos lançamentos das vendas e envio ao departamento Financeiro para baixas e conciliações;
Atualização do câmbio diariamente no sistema de intercâmbio;
Inserção de programas educacionais no sistema de intercâmbio;
Atualização de planilhas de controle de vendas e assuntos relacionados a intercâmbio;
Alimentar a rede com todas as atualizações e novidades recebidas pelas instituições de ensino e afins;
Controle de materiais de viagens dos clientes;
Prestar todo o suporte aos Consultores;
Conhecer e executar as práticas SGI estabelecidas na empresa
Vaga publicada há 1 dia atrás
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