Resumo da vaga:

1. Na ausência da gerente da VD, é responsável por atuar na análise de crédito, verificando a situação financeira dos clientes, avaliando se é seguro conceder crédito a eles.

2. Conferir os pedidos realizados pelos clientes, garantindo que todos os dados estejam corretos e que os produtos ou serviços sejam entregues de acordo com o que foi acordado

3. Controlar as contas a receber e a pagar da empresa, realizando o registro das transações financeiras, garantindo a integridade dos dados

4. Atuar no atendimento ao cliente, digitação de documentos pertinentes a área e arquivos

Descrição Detalhada:

1. Planilha de Meta Diária: Alimentar os dados financeiros diariamente, lançando a quantidade de pedidos e quantidade de itens por pedido.

2. Fechamento de caixa: Baixar as informações de vendas do dia anterior no portal GERA, separar por tipo de pagamento: cartão, dinheiro, boleto, etc

3. Fechamento de lote (revendedoras e Omni Channel): Capturar todos os pedidos dos revendedores e de Omni Channel, deixando organizado para os estoquistas separarem cada pedido. Nesta atividade, também consulto as formas de pagamento das vendas de revendedoras.

4. Faturamento: receber os pedidos finalizados pelo processo de separação; fazer a parte fiscal do faturamento (emissão de NF); Separar as NF´s apartando o que se trata de entrega realizada pelo entregador ou transportadora, e o que será retirado pelos clientes. Processo tanto para vendas de revendedoras como de Omni Channel

5. Endereçamento de produtos: análise do estoque como um todo, para atribuir os produtos em locais mais adequados

6. Conferência de mercadoria: Conferir as entregas de novas mercadorias, checando os itens comprados x itens entregues, destinando para a organização do estoque

7. Inventário de estoque (contagem): Trabalhar no inventário da loja, garantindo o estoque real do estabelecimento

8. Organização dos estoques: organizar um estoque de caixas fechadas e outro para separação dos pedidos

9. Relação de entrega: elaborar planilha com os dados de todas as NF´s de venda da VD, para os entregadores controlarem as entregas com todos os canhotos assinados, onde fazemos uma conferência detalhada de todos os produtos que sairam e o que foi entregue

10. Cancelamento de NF: quando identificada alguma inconsistência na NF, cancelar a nota fiscal emitida. Toda vez que uma NF é cancelada, envio as informações para dar baixa no pedido

11. Irregularidade de mercadoria: registrar a mercadoria irreguar no portal da extranet, dando saída do produto no Totvs

12. Entrada das NF´s de compra no sistema de gestão da VD

13. Compras: realizar a compra de materiais de papelaria, tonner, impressoras, etiquetas, etc

14. Limpar o estoque diariamente, mantendo o ambiente limpo e organizado

15. Reciclagens: receber as informações do estoquista e tomar as devidas providências

16. Produtos com validade próxima: receber as informações dos responsáveis e tomar as devidas providências

Horário de trabalho: segunda a sexta das 08:30h às 18h com 1h e 30min de intervalo / sábado das 09h Às 13h. (necessário ter disponibilidade de horário, hora extra remunerada).

Analista de Faturamento VD