MISSÃO:

Responsável pelo suporte aos processos administrativos e operacionais das áreas: recursos humanos, financeiro, compras, comunicação, credenciamento, qualidade, comercial e tecnologia da informação do Aeroporto de Cruzeiro do Sul (AMA).

FORMAÇÃO:

Ensino médio completo.

CONHECIMENTOS E HABILIDADES:

Rotinas administrativas;
Pacote Office intermediário

DESEJÁVEL:

Ensino Técnico ou Graduação em Administração e afins;
Conhecimento em área Comercial, financeiro, compras;
Vivência em aeroporto;
CNH Cat. “B”;
Sharepoint, Power BI

RESPONSABILIDADES:

Apoiar na elaboração de relatórios e documentos relacionados a gestão aeroportuária;
Receber, tramitar e arquivar documentos recebidos relacionados a área de operações, RH, financeira, comercial, comunicação e TI;
Receber notas fiscais de materiais e serviços, conferir e tramitar as documentações às áreas pertinentes;
Lançar notas fiscais de materiais e serviços para pagamento, de processo sob responsabilidade da gestão do aeroporto;
Apoio na elaboração e execução de orçamento de operações, segurança, comunicação e REA;
Apoiar, dar suporte local, à área financeira e compras: responsável pela detenção e execução do Fundo Fixo, apoiar as atividades de gestão patrimonial (guarda de plaquetas, controle de bens e apoio a inventários), emitir solicitações de compra e monitorar até a sua conclusão;
Apoiar, dar suporte local, à área de RH (SST, treinamentos e Benefícios);
Apoiar na organização de eventos internos, reuniões e treinamentos;
Apoiar, dar suporte local, à área de Comunicação (ouvidoria, eventos corporativos, registros fotográficos, manutenção da sinalização e comunicação visual);
Apoiar, dar suporte local, à área de Operações (fiscalização do contrato de limpeza, monitoramento do índice de qualidade de serviço, Acessibilidade/Projeto Aviação Acessível)
Apoiar, dar suporte local, à área de AVSEC (controle de itens de Achados e Perdidos, processos de credenciamento aeroportuário);
Cumprir os procedimentos e normas internas, a fim de garantir as boas condições de trabalho, segurança, saúde e meio ambiente;
Compromisso com a cultura, objetivos e metas da empresa. Participação ativa com sugestões de melhorias. Busca constante de superação pessoal e profissional. Senso de urgência com foco em resultado. Agregar inteligência ao trabalho, não apenas fazer bem-feito;
Controlar, distribuir e realizar aquisição de suprimentos de escritório e credenciamento;
Zelar pela conservação do patrimônio da VINCI, assim como pelo bem-estar e segurança de todos que nela trabalham ou transitam;
Executar outras atividades com mesmo grau de complexidade e iniciativa.

Why us?

Se você busca por um ambiente onde você será desafiado a se adaptar a uma realidade de constante mudança, gosta de resolver problemas, é colaborativo(a), abraça a diversidade de forma genuína, queira compartilhar uma visão de futuro e rapidamente aprende, desaprende e reaprende, venha juntar-se a nós.

Entity

As the world's leading private airport operator, VINCI Airports manages more than 70 airports in 14 countries. With its expertise as a global integrator, VINCI Airports develops, finances, builds and operates airports, providing its investment capacity and know-how in optimising operational performance, modernising infrastructure and managing their environmental transition.

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO