A Spassu Tecnologia est com oportunidade para Auxiliar de Documenta o!

Descri o:

Atuar no apoio e execu o nas atividades di rias de atendimento tratamento prepara o e organiza o da documenta o.

Principais Responsabilidades:

Executar atividades de arquivo t cnico;
Tratar e organizar documenta o em meio f sico e eletr nico;
Preparar documenta o para Guarda externa;
Realizar o controle de empr stimos e devolu es de documentos pesquisas controle de acesso a documentos empr stimos devolu o cadastro pr aloca o e elaborar planilhas de controle;
Estruturar arquivo t cnico;
Organiza o da documenta o nas estantes deslizantes ou arm rios respeitando os crit rios de organiza o adotados na Unidade;
Organizar documentos em formato f sico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padr es corporativos quando necess rio;
Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padr es corporativos;
Preencher o Sistema de Guarda e Recupera o de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso do cliente;
Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicita o de recolhimento e/ou transfer ncias entre unidades do cliente;
Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado pesquisa e fornecimento;
Digitalizar documentos por demandas pontuais;
Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente;
Atendimento ao usu rio esclarecendo d vidas em rela o emiss o de documentos e utiliza o de procedimentos e normas do cliente;
Realizar controle de codifica o interna para emiss o de documenta o;
Esclarecer d vidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementa es de Empreendimentos nas reas de neg cio e demais reas;
Realizar pesquisa e fornecimento de documentos;
Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado;
Confer ncia da documenta o recebida;
Cadastramento da documenta o (criar a ficha fazer checkout checkin de novos documentos e reservas);
Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos espec ficos de tratamento e organiza o;
Compilar documentos t cnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca r pida das informa es dos data books compilados;
Confer ncia de documentos em meio eletr nico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletr nico de documentos para posterior inclus o se necess rio;
Confer ncia de c pia digital e f sica de data books emitidos pelas empresas contratadas em rela o ao conte do das se es definidas em anexos contratuais e especifica es t cnicas.

Os CVs permanecer o em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo per odo adicional de 2 anos para eventuais processos seletivos futuros em atendimento a Lei Geral de Prote o de Dados.

Se voc PCD essa vaga tamb m para voc .

Requisitos

Escolaridade M nima:

Ensino M dio completo.

Experi ncia M nima:

Desej vel 5 anos de experi ncia em a tividades de Arquivo T cnico e Gest o Documental.

Conhecimento M nimos:

Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word Excel e PowerPoint;
Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems;
Conhecimento de Gerenciamento Eletr nico de Documentos (GED);
Arquivos t cnicos e t cnicas de arquivo.

Benef cios

Plano de Sa de

Plano Odontol gico

Vale Alimenta o ou Refei o

Vale Transporte

Seguro de Vida

Gympass

e...

Um mundo de oportunidades!!!

Escolaridade M nima: - Ensino m dio completo. Experi ncia M nima: - Experi ncia na rea de arquivo t cnico. Conhecimento M nimos: - Pacote office, conhecimento em tarefas di rias de arquivo t cnico e administrativo no recebimento, tratamento e disponibiliza o da documenta o em diversos tipos de suporte como papel e eletr nico, conhecimentos b sico sobre rotinas administrativas relacionadas aos processos de execu o dos servi os de documenta o, gerenciamento eletr nico de documentos (GED/EDMS); - Conhecimento das cole es que comp em a documenta o de engenharia.