Executar atividades no Setor de Engenharia/Projetos (Gerenciamento de documentos referentes a desenhos de equipamentos industriais, projetos estruturais e civis para execução em obras nos distintos prédios da planta), realizando verificações de revisões dos projetos recebidos de fornecedores de empresas externas e documentos internos, gerando códigos padrões da INPASA e arquivar no gerenciador de documentos. Realizar acompanhamento e atualização do cronograma de pagamentos dos fornecedores e follow up de equipamentos, solicitação de compra de materiais no sistema CS e acompanhamento do processo de contratos.

Responsabilidades e atribuições

Realizar o controle de documentos recebidos por cronograma, gerando a liberação do pagamento conforme medição por porcentagem de documentos e ou projetos recebidos;
Acompanhar follow up verificando se os prazos estão de acordo com a compra realizada pelo setor de engenharia;
Acompanhar cronogramas de fornecedores e cobranças de prazos para atendimentos do cronograma;
Elaborar controles e de andamento dos projetos, equipamentos e compras por parte da engenharia;
Realizar a edição de desenhos em DWG e criação de PDF caso seja necessário realizar ajustes ou revisões;
Gerar listas de documentos em Exel, solicitar ajustes dos TAGs dos documentos com os fornecedores;
Solicitar compras de materiais no sistema CS conforme projetos e acompanhar o processo;
Elaborar relatórios de acompanhamento dos projetos;
Emitir boletim de medição no sistema para liberação de pagamentos aos fornecedores;
Realizar o suporte para os fornecedores sobre emissões de projetos, identificação das áreas de localizações e codificações dos arquivos a serem emitidos para evitar erros no carimbo dos desenhos;
Realizar o suporte para pessoal do planejamento caso seja necessário e combinar reuniões para alinhamentos durante o processo de execução dos projetos;
Participar das reuniões semanais com a equipe da engenharia para uma melhoria contínua através das atualizações de informações, alinhamento sobre os processos e resolução de problemas para um melhor desenvolvimento das atividades;
Apoiar a implementação e o processo de melhoria contínua do Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) na empresa;
Atuar no desenvolvimento de projetos de engenharia, apoiando em questões relativas à definição de requisitos técnicos e padrões a serem observados;
Auxiliar na elaboração de desenhos técnicos, diagramas, fluxogramas, modelagem, dimensionamento e cálculos de engenharia;
Auxiliar no levantamento de recursos necessários para a execução de soluções em engenharia, como custos financeiros, contratação/aquisição de novas tecnologias, materiais, entre outros;
Executar tarefas relativas à elaboração e revisão de instruções de trabalho e manuais de operação para as soluções de engenharia;
Manter contato com prestadores de serviço de engenharia e auxiliar no controle de prazos de contratos firmados, para o atendimento às necessidades da empresa e requisitos técnicos;
Colaborar na transferência de projetos de engenharia para a área de produção;
Checar se os resultados das avaliações e testes efetuados estão de acordo com as especificações conceituais, encaminhando as informações para o Engenheiro responsável;
Realizar a gestão de projetos em plataforma da empresa, atualizando com informações necessárias;
Realizar a cotação de preços de serviços e orçamentos, através de contato com fornecedores;
Realizar atividades de suporte à gestão de contratos, controle de materiais e pedidos de compras;
Realizar o acompanhamento dos pedidos e solicitações de compra garantindo sua entrega em obra;
Realizar o acompanhamento de atividades de campo, diariamente e presencialmente e conferencia in loco de projetos de engenharia, quando necessário;
Apoiar no sistema de gestão de ordem de serviços, atualizando com as informações necessárias;
Realizar a organização de documentação e outras atividades de apoio administrativo;
Redigir corretamente e com clareza relatórios de engenharia, instruções de trabalho, procedimentos operacionais, relatórios fotográficos, relatórios de não conformidades;
Executar outras tarefas correlatas, conforme necessidade ou a critério de seu superior;

Requisitos e qualificações

Ensino Superior Completo em Engenharia Civil ou áreas afins.

Informações adicionais

Vale Alimentação
Plano de Assistência Médica e Odontológica
Seguro de Vida
Gympass
Edupass
OrienteMe
Transporte fretado
Refeitório na unidade.

ANALISTA ENGENHARIA JR