Somos a Copa Energia, uma empresa brasileira, referência em soluções energéticas e à frente das próximas inovações do setor para construir um amanhã melhor a partir de uma matriz energética mais limpa.

Através das nossas duas marcas, Copagaz e Liquigás, respondemos por 25% da distribuição de Gás Liquefeito de Petróleo (GLP) do Brasil. Possuímos operações em 25 estados e Distrito Federal e cerca de 90 mil colaboradores diretos e indiretos. Sendo a maior empresa no segmento de GLP da América Latina. Somos uma empresa privada, que está presente em milhares de lares desde os anos 50. Além disso, fazemos parte do seleto grupo de investidas ItauSA.

Estamos em busca de um(a)Assistente Administrativo(a) para fazer parte do nosso time!

Responsabilidades e atribuições

Realizar a escrituração fiscal junto às prefeituras municipais (ISS Tomador e Prestador);
Recebimento de NFs de entrada de mercadorias e serviços;
Análise dos recebimentos e lançamentos de NFs quanto aos tributos indiretos (ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS);
Apuração e pagamento de impostos municipais e obtenção e pagamentos das GUIAS do ICMS apuradas e solicitadas pela Matriz;
Reconciliação de notas fiscais;
Atendimento a auditoria externa e a fiscalização;
Conferir as notas fiscais no ato do recebimento, verificando possíveis divergências de fornecedores, valores, CFOP, IVA, retenções de impostos;
Criação de MIROs (lançamento para pagamento) de notas fiscais de compras, serviços, contas de consumo;
Conferir os livros fiscais de entradas e saídas, garantindo que os documentos registrados e emitidos estejam devidamente escriturados conforme legislação;
Geração de guias de pagamentos de impostos ou taxas;
Acompanhar a legislação estadual e principalmente municipal, informando ao tributário matriz, sobre divergências encontradas;
Apoio a atendimento a Auditoria na matriz e auto auditoria);
Auxilia a coordenação administrativa no acompanhamento dos contratos de prestação de serviço (portaria, vigilância, limpeza e refeitório);
Conferência e lançamento dos movimentos diário do caixa, referente a baixas e despesas, analisando a aderência dos documentos recebidos, seguindo orientações da área financeira -Sede;
Criar ordens de vendas de operações não vendas no SAP (remessas, retornos, transferências);
Criação de pedidos de consumo de contrato, como insumos operacionais e requalificações de recipientes, Serviço de Segurança, Limpeza, Portaria, Manutenção, Movimentação de Pátio e fornecimento de Refeições, Jardinagem demais compras emergencialmente;
Criação de Pedidos de Compra de Faturas de Telefone, Energia Elétrica, Água, esgoto, Vale-Pedágios;
Reconciliar as viagens das vendas do faturamento móvel, no retorno dos veículos, para que as notas fiscais emitidas migrem para o ERP;
Acompanhar o monitor J1BNFE para que todas as notas fiscais registradas e emitidas estejam com suas etapas concluídas;
Realizar monitoramento e controle de CNDs federal, estadual e municipal;
Responsável pelo controle das documentações em repartições públicas;
Acompanhamento semanal das solicitações de reposição de crédito em cartão;
Pedidos de contratos e contas de consumo, liberados com antecedência conforme orientação do Contas a Pagar e Compras da Sede.

Requisitos e qualificações

• Conhecimento em Gestão Fiscal e/ou Tributária (desejado);

• Experiência comprovada na área administrativa;

• Ensino Médio Completo (exigido) – Superior (desejado);

• Treinamento NR20, Avançado I, Classe II (20 horas) desejado;

• Pacote Office;

• Excel intermediário;

• Conhecimento SAP/ERP (desejado).

Tipo de contratação: Efetivo - CLT.

Informações adicionais

O que oferecemos:

Vale Refeição ou Restaurante na Unidade, conforme seu local de atuação e modalidade de contratação.
Vale Alimentação, que dá uma baita ajuda nas despesas de casa!
Vale Transporte.
Plano médico - para você cuidar da sua saúde e da sua família (dependentes diretos).
Plano odontológico - para você manter aquele sorrisão!
Gympass – para você cuidar da sua saúde física e ter muita energia!
Temos Crédito Consignado: parcelas descontadas direto na folha de pagamento e juros mais baixos.
Temos PR (Participação nos Resultados);
Temos Vale Gás mensal – uma exclusividade do nosso negócio;
Temos Cartão Farmácia;
Licença maternidade estendida de 180 (cento e oitenta dias) para você cuidar da pessoa mais importante da sua vida!
Auxílio Creche para as mamães por 24 meses, no retorno da licença maternidade;
Licença paternidade de até 20 (vinte dias) dias, conforme opção do colaborador. Afinal os papais também precisam curtir o momento;
Programa de Saúde e Bem estar - Viva+Energia;
Subsídio estacionamento conforme seu cargo e local de trabalho;
Carro padrão aluguel conforme seu cargo;
Modelo de trabalho híbrido na Sede da Copa Energia, para você tirar o que há de melhor dos dois modelos (presencial e home office);
New Value – Um Clube de Benefícios perfeito para garantir descontos ótimos em Beleza, Fitness, Comida, Cultura, Lazer e Turismo. Assim garantimos uma forcinha no orçamento doméstico!
Seguro de vida, para dar aquela segurança!

Assistente Administrativo - Pelotas/RS