Brazil Sourcing & Procurement Manager

Brazil Sourcing & Procurement Manager - Detalhes da Vaga. ● Procurement Execution & Channel Management Source, inquire, compare and negotiate prices for corn, wheat, sorghum, soybeans, soybean meal and other products originating from Brazil and surrounding regions, and complete the full procurement process. ● Develop and maintain partnerships with local suppliers including farms, traders and ABCD companies, build stable supply channels, and conduct supplier access, evaluation and hierarchical management. ●2. ●Market Analysis & Cost Control Monitor weather conditions, crop planting, local policies, exchange rates, logistics as well as spot and futures prices in Brazilian producing areas, and deliver weekly and monthly market analysis reports plus procurement strategy proposals. ● Optimize procurement costs under the premise of guaranteed quality and delivery schedule, and manage price fixing, basis and logistics expenses. ●3. ●End-to-End Contract & Order Management Lead business negotiations, draft and review contracts, clarifying terms regarding quality, quantity, pricing, delivery, payment, inspection and claims. ● Track the whole process including order preparation, loading, customs declaration, document delivery and cargo arrival to ensure smooth performance, and handle abnormalities such as cargo damage, weight shortage and quality disputes. ●4. ●Quality & Origin Control Cooperate with internal and third-party inspection institutions to conduct on-site sampling, testing and loading supervision, ensuring all products comply with China''s import standards and internal company regulations. ● Keep track of quality differences across major Brazilian producing areas, and rationally arrange procurement regions and schedules. ●5. ●Logistics & Warehousing Coordination Liaise with inland transporters, port warehouses, shipping agents and freight forwarders in Brazil to optimize cargo consolidation and sea transportation plans for better efficiency and lower costs. ● Collaborate with domestic teams of supply chain, finance, risk control and business departments for information synchronization, account reconciliation, settlement and document filing. ●6. ●Compliance & Risk Management Abide by local labor, tax and trade laws and regulations in Brazil, as well as China''s import quarantine and customs rules. ● Identify and prevent risks related to trade, exchange rate, compliance and contract performance. ● Keep complete business files to ensure full traceability and auditability. ●7. ●Cross-regional Collaboration & Reporting Submit procurement ledgers, cost analysis, supplier reports, weekly and monthly market reports as required. ● Support domestic business planning and sales demands to maintain stable and sustainable supply. ●Job Requirements1. ●Education & Major Bachelor’s degree or above. ● Majors in International Trade, Logistics & Supply Chain, Agricultural Economics, Economics or related fields are preferred. ●2. ●Work Experience At least 7 years of working experience in agricultural product procurement. ● Prior working experience in Brazil or practical experience with grain and oilseed businesses in South America is required. ● Candidates familiar with the industrial chains of corn, wheat, sorghum, soybeans and soybean meal are preferred. ●3. ●Language Proficiency Fluent in Portuguese and English, capable of conducting business negotiations and reading & drafting contracts proficiently. ● Proficiency in Chinese is a plus. ●4. ●Professional Competencies Well-versed in the full procurement workflow of bulk agricultural commodities, with solid knowledge of trade terms, contract clauses, quality inspection standards, port logistics and import compliance. ● Possess strong capabilities in market trend analysis, cost accounting, risk management and business negotiation. ● Proficient in Excel, ERP and procurement systems, and able to independently complete data analysis and report preparation. ●5. ●Qualifications & Resources Hold valid legal working documents for Brazil. ● Existing supplier resources and connections with local farms and traders in Brazil are preferred. ● Relevant certificates for bulk commodity business or rich cross-border trade experience are an advantage. ●6. ●Personal Qualities Willing to reside in Brazil on a long-term basis and accept frequent business trips and field work in producing areas. ● Able to work under pressure, with a rigorous, meticulous and principled work attitude. ● Possess excellent cross-cultural communication skills, team spirit and problem-solving abilities. ● Familiarity with Chinese culture is preferred. ●Descrição das Responsabilidades do Cargo1. ●Execução de compras e gestão de canais de abastecimento: Responsável pela prospecção de fontes, consulta de preços, comparação de cotações, negociação de valores e efetivação das compras de milho, trigo, sorgo, soja, farelo de soja e outras commodities produzidas no Brasil e regiões adjacentes. ● Desenvolver e manter parcerias com fornecedores locais, como fazendas, comerciantes de grãos e empresas multinacionais do ramo ABCD; estabelecer canais de suprimento estáveis e executar os processos de admissão, avaliação e classificação hierárquica dos fornecedores. ●2. ●Análise de mercado e controle de custos: Acompanhar as condições climáticas, plantio, políticas governamentais, taxa de câmbio, logística e preços de contratos futuros e físicos nas regiões produtoras brasileiras, elaborar relatórios semanais e mensais de análise de mercado e propor estratégias de compras. ● Otimizar continuamente os custos de aquisição dentro dos padrões de qualidade e prazos de entrega, controlando os preços fixados, os spreads de base e os custos logísticos. ●3. ●Gestão completa de contratos e pedidos: Conduzir negociações comerciais, elaborar e revisar contratos, definindo claramente cláusulas de qualidade, quantidade, preço, entrega, pagamento, inspeção de qualidade e indenizações por perdas. ● Acompanhar todo o fluxo dos pedidos, incluindo preparo de estoque, carregamento de navios, desembaraço aduaneiro, emissão de documentos e chegada da mercadoria ao porto de destino, garantindo o cumprimento contratual. ● Tratar incidentes como danificação da carga, falta de peso e contestações de qualidade. ●4. ●Controle de qualidade e origem dos produtos: Colaborar com instituições de inspeção ou terceiros independentes para realizar amostragens, análises laboratoriais e supervisão do carregamento na origem, assegurando que os produtos atendam às normas de importação chinesas e aos controles internos da empresa. ● Conhecer as diferenças de qualidade entre as principais regiões produtoras do Brasil e planejar racionalmente as áreas de origem dos suprimentos e o ritmo das compras. ●5. ●Coordenação de logística e armazenagem: Interagir com empresas de transporte terrestre interno do Brasil, depósitos portuários, agentes marítimos e despachantes aduaneiros, otimizar os planos de transporte até o porto e transporte marítimo, garantindo o melhor equilíbrio entre prazo logístico e custo. ● Colaborar com os departamentos nacionais de cadeia de suprimentos, finanças, gestão de riscos e operações comerciais para compartilhar informações, realizar conciliações de contas, efetuar pagamentos e arquivar documentos. ●6. ●Gestão de conformidade e prevenção de riscos: Cumprir as leis trabalhistas, tributárias e comerciais brasileiras, além das normas de quarentena aduaneira e alfândega da China. ● Identificar e mitigar riscos comerciais, cambiais, de conformidade e de descumprimento contratual. ● Arquivar todo o conjunto de documentos operacionais para garantir rastreabilidade e auditoria completa. ●7. ●Coordenação inter-regional e elaboração de relatórios: Apresentar regularmente planilhas de controle de compras, análises de custos, relatórios de fornecedores e relatórios semanais/mensais de mercado conforme exigido. ● Apoiar o planejamento comercial nacional e as demandas da equipe de vendas, garantindo suprimento contínuo e continuidade das operações. ●Requisitos para a Vaga1. ●Formação acadêmica: Graduação completa ou superior, com preferência para candidatos formados em Comércio Internacional, Logística e Cadeia de Suprimentos, Economia Agrícola, Economia e áreas correlatas. ●2. ●Experiência profissional: Mínimo de 7 anos de experiência em compras de produtos agrícolas; experiência comprovada de trabalho no Brasil ou operacional com grãos e oleaginosas na América do Sul. ● Ter conhecimento completo da cadeia produtiva de múltiplas commodities (milho, trigo, sorgo, soja, farelo de soja) será um diferencial. ●3. ●Habilidades linguísticas: Fluência em português e inglês, com capacidade irrestrita para negociações comerciais e leitura/redação de contratos. ● Domínio da língua chinesa será um diferencial. ●4. ●Competências técnicas: Domínio completo de todo o fluxo de compras de commodities agrícolas; conhecimento aprofundado de termos comerciais internacionais, cláusulas contratuais, padrões de inspeção de qualidade, logística portuária e normas de conformidade para importação. ● Capacidade comprovada de análise de preços, cálculo de custos, gestão de riscos e negociação comercial. ● Proficiência em Excel, sistemas ERP e softwares de gestão de compras, com autonomia para análise de dados e elaboração de relatórios. ●5. ●Qualificações e rede de contatos: Possuir autorização legal para trabalhar no Brasil. ● Ter rede de contatos com fornecedores na origem brasileira, como fazendas e comerciantes de grãos, será um diferencial. ● Certificações relacionadas a commodities ou experiência prática em comércio transfronteiriço também serão priorizadas. ●6. ●Perfil comportamental: Disponibilidade para residir permanentemente no Brasil por longo prazo e aceitar viagens internacionais e deslocamentos regionais. ● Alta resistência à pressão, atenção aos detalhes e forte senso de ética. ● Excelente capacidade de comunicação intercultural, trabalho em equipe e resolução de problemas. ● Conhecimento da cultura chinesa será um diferencial. ●. Requisitos para participar do processo. ● . O que oferecemos.