Auxiliar de cartório

Abrir firma (cartão de assinaturas). Inserir (e salvar) os dados do cliente no sistema a fim de criar o cartão; Imprimir o cartão para que o cliente confira, conforme os dados cadastrados. Solicitar assinatura (s) do cliente no cartão e digitalizar documento e cartão para registro no sistema; Tirar foto do cliente, com a câmera acoplada ao sistema, para identifica-lo com mais facilidade, posteriormente; Reconhecer firma; Examinar o documento para determinar o método de reconhecimento (por semelhança ou por autenticidade); Verificar, no sistema, se o subscritor tem firma registrada no cartório, para garantir que a assinatura constante no documento confere; Lançar no sistema a quantidade necessária de selos para impressão, a fim de evitar desperdícios. Colar selos nas cópias carimbar e assinar, reconhecendo a firma solicitada. Se por autenticidade, também colar a etiqueta própria, no livro de autenticidade, e solicitar assinatura do cliente (cuja firma foi reconhecida); Reconhecer sinal público. Pesquisar, no site da CENSEC (Central Notarial de Serviços Eletrônicos Compartilhados), o sinal público constante no documento apresentado pelo cliente e cadastrá-lo no sistema (caso ainda não esteja), a fim de conferir a semelhança e proceder ao reconhecimento: lançar o selo no sistema, para impressão, colá-lo no documento, carimbar e assinar; Apostilar documento (Convenção de Haia). Quando necessário, materializar o documento solicitado e/ou aferir, no documento apresentado pelo cliente, a assinatura, pelo sistema, ou o sinal público, pelo site do CENSEC. Entregar formulário ao cliente para que preencha, identificando e solicitando o serviço desejado. Imprimir selo da apostila. Abrir pasta virtual, no computador, para arquivar a digitalização do documento a ser apostilado; Organizar e conferir os cartões de firma cadastrados; Organizar papéis para rascunho; Atender chamadas telefônicas; Validar e emitir Certificado digital pela plataforma E- notariado. O perfil comportamental ideal é um profissional organizado, ético, preciso e paciente, com forte atenção a detalhes, responsabilidade no tratamento de documentos legais e comunicação cordial para atender o público com segurança e profissionalismo. Profissional que atua com rigor, responsabilidade e precisão no tratamento de documentos, registros e atendimento ao público. Em síntese, o candidato ideal para esta função é: Organizado; Ético e detalhista; Atenção a documentos; Capacidade de seguir normas com rigor; Comunicação cordial para atender o público com precisão e segurança. Missão do Cargo: Recepcionar cliente; Examinar o documento; Atender o público, prestar informações sobre os atos realizados no cartório Autenticar documentos, reconhecer assinaturas e atualizar cadastros; Elaborar minutas e lavrar: procurações, substabelecimentos, revogações, escrituras (declaratórias, divórcio, união estável, dissolução de união estável, emancipações, pacto antenupcial, contrato de namoro) e atas notariais; Submeter os atos realizados à conferência e aprovação dos escreventes que assinarão os Mesmos Colher assinaturas nos atos lavrados; Auxiliar nos processos de inventários e escrituras; Realizar diligência, arquivar e digitalizar fichas, processos e demais documentos. Emitir traslados, certidões e cartas de sentença. Desejavel Cursos/Treinamentos: Curso de Informática Básica Atendimento ao Público Escolaridade Ensino médio completo. Desejável Superior Cursando em Direito, Administração, Serviços Notarias, Tecnólogo nas áreas afins.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Auxiliar de cartório

Empresa:

Cartório Fioretti

Cartório de notas.

Ramo:

Jurídico/ Advocacia