ASSISTENTE EXECUTIVA

A Sólides é a HR Tech líder no Brasil em Gestão Integrada de Pessoas com Inteligência Comportamental. Nossa plataforma é #completadeverdade: unimos tudo o que o RH e o DP precisam em um só lugar para transformar a realidade das PMEs.

O nosso tamanho em números:

- R$ 530 milhões no maior aporte já feito em uma HR Tech na América Latina.
- +55 mil clientes e +8 milhões de pessoas impactadas.
- Aquisições das empresas Tangerino, RHGestor e Folha Digital.

Nossa Cultura:
Vivemos em ritmo acelerado, impulsionados pelo inconformismo com o comum e guiados pelo nosso mantra: Nós EXECUTAMOS o Impossível.
Quer viver uma jornada de evolução contínua, alto impacto e crescimento acelerado? Vem construir o extraordinário com a gente!

Buscamos uma Assistente Executiva altamente organizada, proativa e de extrema confiança para prestar suporte integral (profissional e pessoal) a um executivo de alta liderança. O objetivo principal da função é ser o braço direito do executivo, gerenciando de ponta a ponta sua rotina diária, compromissos pessoais, fluxo financeiro de despesas e demandas operacionais, garantindo tranquilidade e foco total para suas tomadas de decisão estratégicas.

Suas principais atividades serão:

1. Suporte Pessoal 
Gestão de Rotina Pessoal: Organizar a agenda pessoal do executivo e de seus familiares diretos (consultas médicas, compromissos escolares/familiares, treinos, compromissos sociais).

2. Gestão Doméstica e Prestadores: Ser o ponto de contato para a gestão da residência, supervisionando funcionários domésticos, prestadores de serviços, reformas e manutenção.

3. Compras e Logística Pessoal: Realizar compras pessoais, contratação de serviços, reserva de restaurantes, compra de presentes corporativos/pessoais e organização de eventos familiares.

4. Resolução de Imprevistos: Atuar na resolução ágil de qualquer pendência ou imprevisto do cotidiano pessoal do executivo para evitar distrações em seu dia a dia.

5. Gestão Financeira de Despesas e Pagamentos:

- Fluxo de Pagamentos: Controlar, agendar e efetuar o pagamento de contas pessoais e corporativas do executivo (faturas, mensalidades, impostos, fornecedores e prestadores de serviço).

- Interface Contábil: Fazer a ponte com bancos, gerentes de conta, contadores e assessores financeiros para o envio de documentos e assinaturas.

6. Gestão de Agenda Executiva e Tempo
Administrar a agenda corporativa complexa e dinâmica do executivo, equilibrando compromissos profissionais com a rotina pessoal de forma harmoniosa.

- Priorizar demandas urgentes e filtrar interrupções não planejadas.

- Organizar e convocar reuniões, garantindo que o executivo tenha todos os materiais e contexto necessários com antecedência.

7. Logística de Viagens e Eventos (Profissionais e Pessoais)

- Planejar e coordenar viagens corporativas e férias familiares de ponta a ponta: cotação e emissão de passagens, reservas de hotéis executivos/resorts, transfers, emissão de vistos, seguros de viagem e roteiros personalizados.

Para esta posição, esperamos que você tenha:

- Ensino Superior Completo;

- Experiência em rotinas administrativas;

E se você ainda tem alguma dúvida se a Sólides é um bom lugar para se trabalhar, olha só quais são os benefícios de ser um(a) Solidiano(a):

- Vale Alimentação/Vale Refeição no valor de 50,00/dia útil (Cartão Sólides Benefícios);
- Premiação anual;
- Plano de Saúde Bradesco sem mensalidade e sem coparticipação (mensalidade paga somente para o dependente);
- Plano Odontológico OdontoPrev, mensalidade fixa de R$21,91;
- Terapia: Parceria com Psicologia Viva - 3 sessões gratuitas por mês;
- Cursos Online que vão da Gastronomia a Pós Graduação (Qualifica);
- Acesso a todos os cursos da Escola de Pessoas;
- Auxílio Home Office no valor de R$60,00 (Cartão Sólides Benefícios);
- Facilidades (manicure na empresa, lanche balanceado, entre outros);
- Day off no mês do aniversário;
- Totalpass;
- Auxílio creche - para mães e pais com filhos até 3 anos;
- Auxílio ao dependente especial (estendido também para pais);
- Payssego (Adiantamento de salário);
- Convênio ecossistema Ânima (desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas instituições do grupo);
- Parceria com a OnHappy, SESC;
- Premiação Anual;
- Guapeco - plano de saúde pet;
- Dress Code Super Flexível.

E aí, topa?!
Vem ser um Solidiano! Tem um time incrível te esperando =)