ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com excelente capacidade de comunicação para integrar a nossa equipe no setor de Manutenção do Hospital Guaras .

Se você tem facilidade com rotinas administrativas , gosta de apoiar processos de gestão de materiais e logística e quer fazer a diferença em um ambiente hospitalar dinâmico, esta oportunidade é para você! Aqui, você terá um papel fundamental para garantir que todas as demandas operacionais e administrativas fluam com eficiência, dando suporte direto aos nossos processos internos e zelando pela excelência no atendimento a clientes . Venha crescer conosco!

• Prestar assistência administrativa à área, realizando o controle de documentos e o gerenciamento de correspondências enviadas e recebidas via malote.

• Executar o atendimento a clientes (internos e externos), prestando orientações, esclarecendo dúvidas e garantindo o fluxo adequado das demandas.

• Controlar o estoque de materiais e o material de expediente , monitorando as movimentações de entrada e saída e realizando o inventário de acordo com os padrões estabelecidos.

• Realizar a requisição de materiais , efetuar solicitação de compras , conferência de entregas, além de gerenciar a devolução de itens fora de especificação.

• Efetuar o recebimento e realização de ligações telefônicas , além de organizar o arquivo físico e digital e solicitar serviços de manutenção e reparos .

• Registrar a entrada e saída de documentos, realizando a triagem , conferência , classificação e distribuição conforme as normas da instituição.

• Desenvolver relatórios , formulários, organogramas, fluxogramas, cronogramas e planilhas (Excel) para apoio à gestão.

• Fornecer apoio operacional na elaboração de manuais técnicos e acompanhar processos administrativos , monitorando prazos e encaminhando protocolos.

• Gerenciar a expedição de malotes e apoiar tecnicamente nas áreas de patrimônio e logística .

Obrigatório:

• Ensino Médio Completo .
• Boa comunicação verbal e escrita para o atendimento ao cliente e suporte às equipes.
• Excelente organização e gestão do tempo para lidar com múltiplas demandas de rotinas administrativas .

Desejável:

• Domínio das ferramentas do Pacote Office (Word, Excel básico/intermediário).
• Desenvolvimento ou facilidade com inteligência emocional para lidar com ambientes dinâmicos e hospitalares.
• Vivência prévia com controle de estoque , logística ou suporte administrativo (será um diferencial, embora a vaga não exija experiência anterior obrigatória).

Carga horária:

• 5X2, das 08:00 às 18:00

Unidade:

• Hospital Guaras | Сеитго de Medicina Espciada -CEMESP - R. Armando Viêira Silva - Monte Castelo, São Luís - MA, 65030-130

O que oferecemos?

Vale Alimentação;

Vale Transporte;

Assistência Médica;

Assistência Odontológica;

Convênio com Farmácia;

Seguro de Vida;

Auxílio Creche;

Totalpass;

Universidade Corporativa;

Clube de Vantagens Hapvida (programa de descontos) ;