Assistente Administrativo

Obrigatório:

• Ensino Médio Completo .
• Boa comunicação verbal e escrita para o atendimento ao cliente e suporte às equipes.
• Excelente organização e gestão do tempo para lidar com múltiplas demandas de rotinas administrativas .

Desejável:

• Domínio das ferramentas do Pacote Office (Word, Excel básico/intermediário).
• Desenvolvimento ou facilidade com inteligência emocional para lidar com ambientes dinâmicos e hospitalares.
• Vivência prévia com controle de estoque , logística ou suporte administrativo (será um diferencial, embora a vaga não exija experiência anterior obrigatória).

• Prestar assistência administrativa à área, realizando o controle de documentos e o gerenciamento de correspondências enviadas e recebidas via malote.

• Executar o atendimento a clientes (internos e externos), prestando orientações, esclarecendo dúvidas e garantindo o fluxo adequado das demandas.

• Controlar o estoque de materiais e o material de expediente , monitorando as movimentações de entrada e saída e realizando o inventário de acordo com os padrões estabelecidos.

• Realizar a requisição de materiais , efetuar solicitação de compras , conferência de entregas, além de gerenciar a devolução de itens fora de especificação.

• Efetuar o recebimento e realização de ligações telefônicas , além de organizar o arquivo físico e digital e solicitar serviços de manutenção e reparos .

• Registrar a entrada e saída de documentos, realizando a triagem , conferência , classificação e distribuição conforme as normas da instituição.

• Desenvolver relatórios , formulários, organogramas, fluxogramas, cronogramas e planilhas (Excel) para apoio à gestão.

• Fornecer apoio operacional na elaboração de manuais técnicos e acompanhar processos administrativos , monitorando prazos e encaminhando protocolos.

• Gerenciar a expedição de malotes e apoiar tecnicamente nas áreas de patrimônio e logística .