Analista de Compras

Atividades a serem desempenhadas:

• Desenvolver atividades de apoio administrativo ao gerente de suprimentos, participando de negociações com os fornecedores, controlando o fluxo de solicitações encaminhadas ao setor, atualizando e mantendo constante o follow-up de processos de compras, dando feedback aos fornecedores, orientando e dando suporte aos demais compradores nas atividades atinentes a compras, organizando o fluxo de pagamentos semanais, dando suporte no levantamento de informações para criação de indicadores de performance do setor, garantindo que essas atividades aconteçam dentro das normas e políticas estabelecidas e em conformidade com as orientações da liderança imediata.
• Captar, homologar e validar o cadastro de novos fornecedores para a empresa, por meio de avaliação de documentos cadastrais, visitas in loco e análises de propostas, a fim de ampliar o portfólio de serviços e/ou materiais, e melhores negociações sem riscos à instituição;
• Elaborar relatórios da área mediante o levantamento de dados e informações de compras, subsidiando a criação de indicadores de performance e demonstração de resultados do setor;
• Analisar os pedidos de compras junto ao demandante por meio do levantamento de informações acerca do real motivo e criticidade do insumo a ser adquirido;
• Suporte ao demandante, por meio de alinhamento de entendimento da demanda e construção de escopos;
• Acompanhar a Gerência de Suprimentos em novas negociações por meio da participação em reuniões e rodadas de negociação em busca de melhores condições, considerando melhor preço, prazo e qualidade;
• Acompanhar e controlar o fluxo de pagamentos a fornecedores, de forma a atender às normas do departamento de contas a pagar, evitando atrasos em pagamentos e seus reflexos;
• Elaborar relatórios informativos e de controle mediante o levantamento de informações e realização de análises pertinentes a compras e fornecedores;
• Reportar à Gerência de Suprimentos eventuais aquisições de risco;
• Propor e implantar melhorias na área mediante a elaboração e revisão da normativa de compras;
• Reportar à Gerência de Suprimentos todas as não conformidades e intercorrências constatadas no transcorrer das atividades pertinentes ao departamento de compras;
• Acompanhar e orientar os compradores, referente à normativa institucional e técnica de compras;
• Controlar e prestar contas de pagamentos realizados via fundo fixo;
• Executar demais atividades de semelhante complexidade e inerentes ao cargo.

• Nível superior completo: Administração ou cursos relacionados.
• Conhecimento em demandas de suprimentos, compras e logística.
• Conhecimento avançado dos programas do Pacote Office, principalmente Word e Excel;
• Conhecimento básico em contabilidade;
• Conhecimento e vivência em processos de negociação, compras, logística e suprimentos;
• Conhecimento e vivência em sistema ERP;
• Conhecimento em plataformas de Inteligência Artificial.