Assistente de Logística Internacional

Objetivo da posição

Atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais da área de Logística Internacional, com foco no controle e lançamento de faturas/invoices e informações no SAP, atualização dos controles de embarques e suporte às atividades necessárias para o acompanhamento das operações.

Principais responsabilidades

Realizar a validação, conferência e lançamento de invoices e faturas no SAP, garantindo a correta inclusão das informações no sistema; Realizar a abertura e alteração de contratos no SAP, conforme as demandas das operações; Atualizar e manter a planilha de embarques, incluindo informações de nomeação, ETD, ETA e demais dados necessários para o acompanhamento das operações; Acompanhar pendências relacionadas às operações e realizar as tratativas necessárias junto às áreas internas e externas envolvidas; Manter contato com prestadores de serviço, fornecedores e demais parceiros envolvidos nas operações, realizando acompanhamentos, solicitações e tratativas relacionadas às demandas da área; Realizar comunicações e acompanhamentos por escrito em inglês, quando necessário, junto a clientes internacionais; Prestar suporte às rotinas administrativas e operacionais da Logística Internacional, atuando como backup das atividades da área quando necessário.

Perfil desejado

Organização e atenção aos detalhes; Facilidade para trabalhar com sistemas e planilhas; Boa capacidade de conferência de informações e documentos; Organização para trabalhar com diferentes demandas, prioridades e prazos; Boa comunicação e facilidade para interação com diferentes áreas, prestadores de serviço e fornecedores; Inglês com capacidade de leitura e comunicação escrita para utilização nas rotinas da área; Desejável conhecimento ou experiência com SAP; Perfil proativo, responsável e com senso de prioridade.