Coordenador de central de notas

Sobre a vaga:

Buscamos um(a) Gerenciador(a) de Central de Notas para liderar e otimizar todos os processos relacionados à emissão, recebimento e gestão de notas fiscais da empresa. Este profissional será fundamental para garantir a conformidade fiscal, a eficiência operacional e a integração entre as áreas, assegurando que todas as transações fiscais estejam em conformidade com a legislação vigente e os padrões internos da organização.

Principais atribuições:

• Gerenciar e supervisionar todas as atividades da central de notas, incluindo emissão, recebimento, validação e arquivamento de notas fiscais (NF-e, NFS-e, CT-e, etc.).
• Garantir a conformidade com a legislação tributária federal, estadual e municipal, mantendo-se atualizado sobre as mudanças e impactos.
• Desenvolver e implementar políticas e procedimentos para otimizar os processos de gestão de notas fiscais, visando a redução de erros e o aumento da eficiência.
• Coordenar e integrar as operações da central de notas com outras áreas da empresa, como Financeiro, Contabilidade, Vendas, Compras e Logística.
• Liderar, treinar e desenvolver a equipe da central de notas, promovendo um ambiente de alta performance e colaboração.
• Identificar e resolver divergências ou inconsistências em notas fiscais, atuando proativamente na resolução de problemas.
• Elaborar relatórios gerenciais sobre o volume de notas, conformidade fiscal e indicadores de desempenho da área.
• Atuar como ponto focal em auditorias fiscais e processos de fiscalização, fornecendo a documentação e informações necessárias.
• Gerenciar o relacionamento com fornecedores de sistemas fiscais e órgãos reguladores, quando necessário.

Requisitos obrigatórios:

• Formação superior completa ou em andamento em Ciências Contábeis, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada na gestão de equipes e processos de notas fiscais e conformidade tributária.
• Sólido conhecimento da legislação tributária brasileira (ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS, etc.) e suas aplicações em notas fiscais.
• Experiência com sistemas ERP (SAP, Totvs, Oracle ou similar) e módulos fiscais.
• Habilidade para analisar e interpretar dados fiscais complexos.
• Capacidade de liderança, comunicação interpessoal e resolução de problemas.
• Organização, atenção aos detalhes e proatividade.

Requisitos desejáveis(diferencial):

• Experiência com automação de processos fiscais (RPA).
• Conhecimento avançado em Excel.
• Certificações na área fiscal ou tributária.

Benefícios:

• Plano de saúde Hapvida 50% custeado pela empresa, enfermaria para titular;
• Kit Aniversário para colaborador comemorar com a família;

Jornada de trabalho e carga horária:

• Seg a sex - 08h às 18h -44 horas semanais com possibilidade de escala aos sábados.