ASSISTENTE CORPORATIVO II (ARQUIVOS/EXPEDIÇÃO)
R$ 1.298FIERGS
Formação
Ensino médio completo. Desejável superior em Arquivologia, Biblioteconomia ou Administração
Experiência Desejável uma ou mais das atividades:
- Atuação em processos de malotes;
- Rotinas de guichê;
- Organização de arquivamento e catalogação de documentos;
- Preparação de documentos para digitalização;
- Descarte de caixas;
- Mediação de contratos;
- Rotinas de rondas internas.
Conhecimentos Pacote Office, sistema de gestão documental, gerenciamento de malotes, conhecimento de Protheus, gestão de logística e expedição e arquivologia.
Atividades a serem desempenhadas Atender e orientar clientes internos, externos e fornecedores. Executar atividades de apoio técnico como: classificação, conferências, análise, pesquisa, registros de documentos, cálculos e trabalhos estatísticos, de acordo com as normas, procedimentos, políticas e diretrizes da Organização. Elaborar relatórios, correspondências, textos e documentos para subsidiar a análise e tomada de decisão. Realizar levantamento, organização, manutenção de dados, manuseio e arquivamento de informações, seguindo processo e rotinas preestabelecidas. Participar da elaboração, execução, controle e atualização dos processos de sua área. Participar, como integrante de equipes de trabalho, da elaboração, desenvolvimento, execução e avaliação de planos e projetos de sua área de atuação e/ou integrados. Auxiliar na preparação de programas e ministrar treinamentos relativos a sua área de atuação e/ou integrados. Controlar o estoque de materiais de sua área.
Local de Trabalho FIERGS SEDE
Benefícios
Benefícios:
Para a sua Saúde:
- Assistência Médica / Medicina em grupo - UNIMED;
- Assistência Odontológica - SESI/RS pagando apenas quando utilizar;
- Seguro de vida em grupo - Sem desconto ou participações!
Para o seu deslocamento:
- Estacionamento - Verificar vagas em sua unidade;
- Vale Transporte - De acordo com a sua necessidade;
- Transporte fretado - Ônibus disponível apenas para SEDE FIERGS em Porto Alegre;
- Em caso de viagens poderá ser oferecido veículos ou reembolso do deslocamento.
Para a sua alimentação:
- Ticket Flex (alimentação/refeição) - R$ 1.298,00 por mês;
- Restaurante na empresa - Verificar disponibilidade em sua unidade;
Para o seu bolso:
- Previdência privada - Pensando na saúde financeira oferecemos um plano de previdência exclusivo para nossos empregados através do
- Auxílio-creche - No valor de R$384,43 para filhos até 60 meses, o mais legal: o valor é atualizado anualmente;
- CRESUL - Cooperativa de economia e crédito mútuo;
- FUSERGS - Uma fundação para apoio de nossos empregados -
- PDP - Subsídio financeiro para os empregados com pelo menos 6 meses de sistema FIERGS, apoiando no estudo desde ensino fundamental, passando por ensino técnico, curso de línguas indo até doutorado!
- PAE - Programa de apoio que oferece assistência profissional e confidencial para os empregados e dependentes legais, no que diz respeito a questões emocionais, sociais, legais e financeiras.
Vaga publicada há 8 horas atrás
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