Estágio Administrativo

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Nível: Estagiário
Cursos de: Auxiliar Administrativo, Administração, Administração de Empresas, Bacharelado , Administração de Empresas ,recursos humanos,controladoria,processos gerenciais
Escolaridade: Graduação – Administração, Administração de Empresas, Administração de Empresas , Auxiliar Administrativo, Bacharelado ,controladoria,processos gerenciais,recursos humanos – Indiferente
Tipo de contrato: Estagiário
Jornada de trabalho: Das 10h00 às 16h00 de segunda a sexta

Benefícios: Vale transporte, Treinamentos

Responsabilidades da posição:

Buscamos um(a) Estagiário(a) Administrativo(a) para apoiar a coordenação da Central de Relacionamento nas rotinas administrativas e operacionais da área. A pessoa será responsável por auxiliar no acompanhamento de demandas, atualização de controles, organização de documentos e informações, interface com diferentes áreas da empresa e suporte aos processos e projetos conduzidos pela coordenação.

Responsabilidades

Apoiar a coordenação nas atividades administrativas e operacionais da Central de Relacionamento.

Receber, organizar e direcionar as demandas dos supervisores e coordenadores às áreas responsáveis.

Acompanhar solicitações, atualizar os registros e sinalizar pendências e prazos à coordenação.

Realizar interface com as áreas de Recursos Humanos, Financeiro, Comercial, Logística, Tecnologia da Informação e demais setores.

Receber, conferir, organizar e encaminhar atestados, declarações e documentos dos colaboradores ao RH, mantendo os controles internos atualizados.

Apoiar o acompanhamento de ausências, justificativas, atrasos e documentações pendentes.

Realizar o lançamento e o controle das programações de compensação de horas, conforme orientação e aprovação da liderança.

Acompanhar saldos positivos e negativos do banco de horas, sinalizando divergências ou pendências à coordenação.

Realizar requisições de produtos para colaboradores, incluindo solicitações de desconto em folha, mediante autorização e seguindo os procedimentos internos.

Atualizar planilhas, sistemas e controles administrativos relacionados aos colaboradores e à operação.

Elaborar e atualizar controles de pendências, garantindo visibilidade das demandas em aberto.

Auxiliar na elaboração de relatórios e indicadores da Central de Relacionamento.

Consolidar informações para apoiar a coordenação e a gerência na tomada de decisões.

Organizar documentos, registros, arquivos e materiais utilizados pela área.

Apoiar reuniões, preparando informações, listas, controles, atas e registros necessários.

Auxiliar na comunicação de informações e orientações da empresa aos supervisores e colaboradores.

Identificar demandas recorrentes e contribuir com sugestões de melhoria para os processos administrativos.

Prestar suporte aos projetos comerciais e de gestão de pessoas conduzidos pela coordenação.

Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função, sob orientação da coordenação e da gerência. 

Observação importante: por lidar com atestados, informações pessoais, banco de horas e descontos em folha, a profissional deverá manter absoluto sigilo, organização e responsabilidade, acessando somente as informações necessárias para a execução de suas atividades.

Requisitos obrigatórios para a posição:

Cursando Ensino Superior em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;

Conhecimento básico em Pacote Office, especialmente Excel;

Disponibilidade para estagiar 6 horas por dia;

Boa organização para lidar com diferentes demandas e controles;

Boa comunicação escrita e verbal.