Assistente Administrativo

Horário: De segunda à sexta, das 09:00h às 18:00h com 1h de almoço

Nível: Profissional

Regime de contratação: Efetivo – CLT

Setor: Performance

Olá!

Somos a Concept, uma empresa de serviços especializados em seguros, crédito, consórcio e previdência. Temos o respeito ao próximo, equidade e inclusão como pilares em nosso grupo! Por isso, valorizamos a participação de todas as pessoas em nossos processos seletivos, independente de raça, gênero, deficiência, religião, condição social, identidade e expressão de gênero, sexualidade e idade.

Nosso modelos de trabalho são adaptados à realidade de cada função.

Esta vaga faz parte do modelo Concept Office, o que significa que você vai trabalhar de presencial em um dos nossos escritórios.

Responsabilidades e atribuições:

• Elaborar, atualizar e controlar planilhas em Excel, aplicando fórmulas e recursos para acompanhamento de informações;

• Efetuar a emissão e gestão de bilhetes aéreos nacionais e internacionais, conforme as políticas corporativas de viagem;

• Realizar cotações, reservas e emissão de hospedagens para colaboradores e prestadores de serviços;

• Controlar e processar solicitações de diárias de viagem, assegurando conformidade com as políticas internas;

• Apoiar no controle de despesas relacionadas a viagens corporativas, organizando documentos, comprovantes e prestações de contas;

• Realizar o controle e acompanhamento de solicitações de reembolso;

• Efetuar a triagem e organização de documentos relacionados ao contas a pagar, encaminhando-os para tratativa das áreas responsáveis;

• Monitorar e gerenciar a caixa de e-mail corporativa, garantindo o direcionamento e atendimento das demandas recebidas;

• Manter registros, cadastros e controles administrativos atualizados, zelando pela qualidade e confiabilidade das informações;

• Prestar suporte aos colaboradores em demandas relacionadas à logística de viagens e atividades administrativas em geral;

• Utilizar plataformas e sistemas online para execução e acompanhamento de processos administrativos.

Requisitos

• Ensino Médio completo;

• Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente  Excel;

• Conhecimento em fórmulas de Excel como SOMA, SOMASE,  SUBTOTAL, PROCV/PROCX, além de criação de tabelas e filtros;

• Facilidade no uso de sistemas e plataformas digitais;

• Boa redação e comunicação escrita;

• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar  múltiplas demandas simultaneamente;

• Boa comunicação.

Requisitos técnicos desejáveis:

• Cursando ou concluído ensino superior em  Administração, Engenharias, Contabilidade, Gestão Empresarial ou  áreas correlatas.