Auxiliar de Operações

O Colégio da Companhia de Maria está em busca de um(a) Auxiliar de Operações para integrar nossa equipe!

Requisitos do Cargo:

• Ensino superior cursando em Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
• Conhecimentos básicos de rotinas administrativas e financeiras e organização de documentos;
• Boa comunicação e habilidade para atendimento ao público.

Diferenciais:

• Experiência anterior em rotinas administrativas, operacionais ou financeiras;
• Experiência em instituições de ensino, preferencialmente de Educação Básica;
• Vivência com organização de materiais, cotações, acompanhamento de pedidos ou controle de estoque;
• Experiência com atendimento a famílias, fornecedores e uso de canais digitais de comunicação.

Competências Comportamentais:

• Organização e atenção aos detalhes na execução de tarefas e no registro de informações;
• Comunicação clara, cordial e respeitosa com os diferentes públicos da comunidade escolar;
• Responsabilidade e comprometimento com prazos, procedimentos e orientações recebidas;
• Proatividade para identificar necessidades e encaminhar situações ao responsável;
• Discrição no tratamento de documentos e informações institucionais;
• Colaboração e disposição para trabalhar em equipe e apoiar diferentes setores;
• Flexibilidade para lidar com demandas variadas e prioridades simultâneas;
• Postura ética e profissional, alinhada aos princípios, valores e à missão institucional.

Atividades Profissionais:

• Executar e apoiar processos e demandas de natureza administrativa e financeira, conforme as orientações da Coordenação Administrativa e Financeira;
• Providenciar a coleta de assinaturas, o encaminhamento e a organização de contratos e documentos;
• Manter contato com parceiros e prestadores de serviços, quando necessário, para esclarecimento de dúvidas e revisão de processos;
• Organizar e manter atualizadas as pastas e os registros gerenciais dos cursos e das atividades extracurriculares;
• Organizar, imprimir e disponibilizar listas de presença aos professores e tabelas atualizadas das turmas com alunos matriculados nas atividades extracurriculares;
• Responder às mensagens recebidas pelo ClassApp ou por outro canal institucional de comunicação entre família e escola, conforme as orientações e os procedimentos internos;
• Observar as condições dos espaços utilizados nas atividades escolares e extracurriculares e comunicar ao gestor responsável necessidades de manutenção, reparos ou melhorias;
• Solicitar cotações e orçamentos, acompanhar pedidos e manter contato com fornecedores, conforme os procedimentos e as autorizações estabelecidos;
  Controlar e organizar o estoque e as requisições de materiais, registrando entradas, saídas e necessidades de reposição;
• Realizar levantamentos de materiais que precisem ser adquiridos, repostos ou substituídos;
• Apoiar a realização de aulas abertas, eventos e encerramentos das modalidades extracurriculares;
• Prestar apoio à organização da saída dos alunos ao término das atividades extracurriculares, seguindo os procedimentos de segurança e as orientações institucionais;
• Realizar verificações nos espaços da escola para identificar necessidades de organização, conservação ou reparo e reportá-las ao responsável pela área;
• Apoiar os processos de compras, suprimentos, armazenamento e movimentação de materiais;
• Realizar contato com famílias para tratar de parcelas em aberto, seguindo as orientações, os critérios e os procedimentos definidos pela Coordenação;
• Realizar atividades de apoio a outras áreas da escola, conforme as necessidades institucionais e as orientações da liderança;
• Executar atividades correlatas à natureza do cargo, conforme a necessidade ou a critério do superior imediato.