Analista de workplace & facilities

Pré-requisitos:

• Experiência em Facilities;
• Vivência na gestão de fornecedores administrativos, contratos, negociações e indicadores de desempenho;
• Experiência na organização e operação de eventos corporativos ou institucionais;
• Conhecimento em gestão orçamentária, controle de pagamentos e rotinas administrativas;
• Experiência na condução e acompanhamento de projetos, garantindo entregas dentro do prazo, escopo e orçamento;
• Capacidade de estruturar, revisar e aprimorar processos, promovendo eficiência operacional e melhoria contínua;
• Organização, planejamento e habilidade para gerenciar múltiplas prioridades simultaneamente;
• Perfil analítico, colaborativo, proativo e orientado à resolução de problemas;
• Boa comunicação e habilidade para construir relacionamento com diferentes áreas e fornecedores.

Será um diferencial:

• Experiência em gestão de projetos (PMO, metodologias ágeis ou tradicionais);
• Experiência na gestão da infraestrutura de escritórios corporativos;
• Vivência em ambientes dinâmicos, como startups, scale-ups ou organizações do terceiro setor.

Resumo da posição

Esta posição será responsável por garantir o bom funcionamento da operação de Facilities, cuidando da infraestrutura, da gestão de fornecedores, contratos e ativos corporativos para que as pessoas tenham a melhor experiência possível no dia a dia. Também terá um papel importante na revisão e evolução de processos, buscando soluções mais simples, eficientes e sustentáveis, além de conduzir projetos que fortaleçam a operação e apoiem o crescimento da Motriz.

Além disso, será responsável por apoiar a logística e a operação de eventos institucionais, articulando diferentes áreas e fornecedores para criar experiências acolhedoras, bem executadas e alinhadas à nossa cultura.

Principais responsabilidades:

• Conduzir projetos de Facilities, garantindo planejamento, execução, gestão de riscos, orçamento e entregas de qualidade;
• Revisar, estruturar e aprimorar processos da área, promovendo eficiência operacional, padronização e melhoria contínua;
• Gerenciar fornecedores estratégicos, contratos e indicadores de desempenho, conduzindo negociações e identificando oportunidades de otimização de custos;
• Conduzir processos de cotação, contratação e gestão de fornecedores de Facilities e eventos (hotéis, transporte, agências de viagens, audiovisual, montagem, alimentação, entre outros);
• Administrar os ativos corporativos, como notebooks, celulares e demais equipamentos, em parceria com a área de Tecnologia;
• Planejar e coordenar a logística e a infraestrutura de eventos institucionais e encontros presenciais, proporcionando experiências bem executadas e alinhadas à cultura da Motriz;
• Gerenciar o orçamento da área, acompanhando contratos, notas fiscais, pagamentos e indicadores financeiros;
• Acompanhar indicadores, cronogramas e planos de ação, transformando dados em melhorias e apoiando a tomada de decisão;
• Atuar com autonomia na priorização das demandas, resolução de problemas e implementação de soluções para desafios do dia a dia;
• Trabalhar de forma colaborativa com diferentes áreas, conectando pessoas, processos e parceiros para fortalecer a operação e apoiar o crescimento da Motriz.