Analista Administrativo de Frotas

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Nível: Analista
Escolaridade: Ensino médio – Indiferente
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a Sexta-feira (8h00 às 18h00) e Sexta (8h00 às 17h00h)
Disponibilidade para viajar a trabalho

Benefícios: Vale refeição, Auxílio Combustível, Vale transporte, Plano de saúde com Coparticipação, Plano odontológico

Responsabilidades da posição:

Responsabilidades

Realizar o controle diário da frota própria e locada; Organizar a disponibilidade e distribuição dos veículos conforme as necessidades dos setores e projetos; Controlar a retirada, entrega, movimentação e devolução dos veículos; Acompanhar quilometragem, abastecimentos, consumo de combustível e demais despesas; Programar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas; Solicitar orçamentos e acompanhar os serviços realizados por oficinas e fornecedores; Realizar e controlar checklists dos veículos; Acompanhar condições de pneus, freios, óleo, equipamentos obrigatórios e demais itens de segurança; Controlar documentação, licenciamento, seguros e vencimentos relacionados aos veículos; Acompanhar multas, avarias, acidentes e sinistros, direcionando as providências necessárias; Identificar e comunicar situações de mau uso ou utilização inadequada dos veículos; Manter atualizado o histórico de manutenção, ocorrências e custos de cada veículo; Controlar veículos parados em manutenção e cobrar os respectivos prazos de liberação; Apoiar a logística de mobilização e desmobilização das equipes de campo; Realizar interface com locadoras, oficinas, seguradoras, fornecedores e demais prestadores de serviços; Solicitar ao setor responsável compras, serviços, peças e demais necessidades relacionadas à frota; Elaborar controles, planilhas e indicadores relacionados aos veículos e seus custos; Zelar pelo cumprimento das normas e procedimentos internos de utilização da frota; Reportar à gestão situações críticas, irregularidades, necessidades de manutenção ou substituição de veículos; Buscar continuamente a redução de custos, prevenção de problemas e melhoria da eficiência da frota.

Requisitos obrigatórios para a posição:

Ensino médio Disponibilidade para viagens Conhecimento básico sobre manutenção e funcionamento de veículos; Conhecimento de Excel, planilhas e sistemas de controle; Conhecimento em gestão de frotas e legislação de transporte. Habilidade em negociação com fornecedores e prestadores de serviços. Organização e planejamento; Proatividade e agilidade; Capacidade de controle e acompanhamento; Boa comunicação; Senso de responsabilidade; Atenção aos detalhes e aos prazos; Capacidade de lidar com demandas simultâneas e situações emergenciais. Boa comunicação escrita e verbal.