Assistente administrativo (2)

O QUE BUSCAMOS

• Formação técnica ou superior completa ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Logística, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Conhecimento em rotinas administrativas, incluindo lançamento e controle de notas fiscais, organização de documentos, controle de informações operacionais e suporte aos processos da unidade;
• Vivência em controle de estoque, realização de inventários, gestão de EPIs, acompanhamento de entradas e saídas de materiais e abertura de solicitações de compra e serviços;
• Conhecimento em sistemas ERP e Pacote Office, especialmente Excel;
• Desejável experiência com atendimento a fornecedores, interface com clientes e apoio às rotinas administrativas em ambientes industriais.

• Realizar o cadastro de empresas, materiais e peças de reposição no sistema;
• Abrir solicitações de compras para atendimento das operações;
• Realizar cotações e desenvolver fornecedores de materiais de uso e consumo;
• Executar e regularizar processos de compras emergenciais, mediante autorização;
• Atuar como interface entre a área de Compras e as operações;
• Receber, conferir e controlar notas fiscais e documentos relacionados às operações;
• Organizar, identificar e controlar os materiais do almoxarifado;
• Controlar o estoque, consumo de materiais e atendimento às requisições de materiais e EPIs;
• Realizar conciliações de materiais no ERP e apoiar inventários de estoque;
• Validar notas de serviços junto às áreas responsáveis para lançamento no sistema;
• Emitir notas fiscais e MTRs para destinação de resíduos, quando necessário;
• Organizar e encaminhar documentos fiscais para a matriz;
• Agendar, acompanhar e controlar as coletas e a destinação de resíduos da unidade.