Assistente Executivo de Diretoria
Efetivo
SOULAN
Descrição
- Local de Trabalho : Zona Sul - SP.
Modelo de Atuação : Híbrido com idas ao escritório conforme necessidade da diretoria ou realização de treinamentos.
O QUE VOCÊ IRÁ FAZER :
• Gestão de Reuniões e Acompanhamento Executivo: Organizar agendas, reuniões e pautas executivas, elaborar atas e acompanhar ações, prazos e decisões até a conclusão.
• Controle e Governança de Informações: Formalizar tarefas, responsáveis e fluxos de trabalho, garantindo organização, acompanhamento e alinhamento entre as áreas envolvidas.
• Administração de Ferramentas e Comunicação Corporativa: Gerenciar grupos, canais, documentos e comunicações no Microsoft Teams, além de apoiar na organização e fluidez das atividades.
• Gestão Estratégica de E-mails e Demandas Executivas: Atuar na organização e priorização de e-mails executivos, utilizando regras, automações e acompanhamento de demandas para otimizar a gestão do tempo da diretoria.
• Gestão de Contratos e Suporte Administrativo Executivo: Controlar contratos, documentos e demandas administrativas, realizando interface com parceiros externos e apoiando atividades relacionadas à organização patrimonial e financeira.
O QUE É NECESSÁRIO :
• Formação : Ensino Superior completo em Administração, Direito, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• Idiomas : Inglês intermediário para avançado.
• Conhecimentos : Excel, PowerPoint, Outlook e Teams (nível intermediário para avançado).
• Experiência : Com gestão de agenda complexa, organização de viagens, interface com áreas internas e fornecedores, gestão de contratos e apoio direto à tomada de decisão.
Caso tenha interesse, disponibilidade e requisitos necessários, finalize sua candidatura!
O Grupo Soulan Recursos Humanos espera contribuir em breve com sua trajetória profissional.
- Local de trabalho: São Paulo, SP
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
- Nível hierárquico: Analista
Requisitos
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)Benefícios adicionais
- Vale transporte
- Seguro de vida
- Assistência odontológica
- Assistência médica
- Vale refeição
Vaga publicada 1 há um mês atrás
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