Enc administrativo

Responsabilidades e Atividades:
1. Realizar prestações de contas fechamento de Caixa diário enviar fechamento da garagem a CIA 2. Mandar e-mail para prestação de contas e Estapower caso a garagem não abrir feriado etc e ou atraso no envio da documentação desde que justificadas com n do chamado 3. Cumprir o prazo e envio das prestações em D1 até as 10hs da manhã 4. Realizar Check-up check list e check in operacional 5. Conferir Caixa 6. Conferir pátio 7. Conferir equipamentos e infraestrutura 8. Controle e Solicitação dentro do prazo de materiais Escritório bobinas e limpeza 9. Abrir chamados para manutenção 10. Abrir chamados para área financeira 11. Abrir chamado para renovação do termo de fundo de troco dentro do prazo de 30 dias antes de vencer 12. Abrir chamados para TI 13. Preencher planilha de faturamento 14. Tratar folha de ponto diariamente 15. Aplicar e lançar as advertências dentro do prazo de 24hs 16. Elaborar escala de trabalho e garantir folgas faltas férias e outros aspectos relacionados ao tempo de trabalho dos colaboradores HE interjornada e intrajornada 17. Atendimento Sinistro 18. Atendimento SAC 19. Garantir o atendimento ao cliente 20. Gestão de equipe de manobra pátio e caixa 21. Treinamento de equipe de manobra pátio e caixa 22. Tratar solicitações dos contratantes interloctor 23. Acompanhar movimentação da região concorrência e pólo gerador 24. Coletar tabela de preços da concorrência 25. Acompanhar de faturamento Rotativo mensalista Captação de novos clientes convênios 26. Preencher planilha de faturamento diariamente da garagem 27. Realizar análise de fluxo ocupação ociosidade 28. Realizar gestão do fundo de troco 29. Tratativa de inadimplência de mensalista e convênios 30. Conferir a apresentação pessoal da equipe 31. Redigir e apresentar proposta de selos convênios 32. Manter a garagem dentro do padrão Estapower Power 33. Fornecer feedback contínuo aos colaboradores da sua garagem e registrá-los no Smartleader 34. Garantir que a equipe da sua garagem esteja em dia com os cursos obrigatórios para a função 35. Abrir chamado e garantir manutenção troca de lâmpadas placas quebradas além de manter a garagem limpa e organizada.

Competências Comportamentais:
Liderança no campo Organização Comunicação direta Senso de urgência Proatividade Resiliência Trabalho em equipe

Competências Técnicas:
Operação de rotina escala ponto processos Gestão de equipe operacional Indicadores de desempenho Procedimentos de segurança Controle de recursos e equipamentos