Auxiliar Administrativo De Obras

Auxiliar Administrativo De Obras - Detalhes da Vaga. ● 400,00Setor: Construção Civil e ObrasMissão do Cargo:Garantir que a informação de pessoal e de material produzida no canteiro chegue ao escritório completa, no prazo e com validação do responsável da obra, e ser a face administrativa do bloco perante as demais áreas da empresa. ●Responsabilidades:

• Conferir diariamente o registro de ponto dos colaboradores das frentes do bloco. ●
• Tratar com o mestre a ausência de marcação e a marcação inconsistente do dia anterior. ●
• Comunicar ao RH/DP, em até um dia útil, o que não for resolvido em campo. ●
• Coletar, digitalizar e encaminhar atestados, declarações e justificativas. ●
• Registrar e comunicar a transferência de colaborador entre obras antes do deslocamento. ●
• Consolidar a lista de exceções da obra e colher a assinatura do mestre até três dias antes do corte do ponto. ●
• Manter a folha de presença nominal nas frentes sem biometria e reconciliá-la com o mestre. ●
• Registrar o mapa de efetivo diário por frente e por função. ●
• Registrar a alocação e o centro de custo de cada colaborador e comunicar toda alteração. ●
• Conferir o efetivo registrado no ponto contra o efetivo fisicamente presente na frente. ●
• Conferir a nota fiscal contra o pedido de compra e validar o recebimento junto a Suprimentos. ● O recebimento físico é do almoxarife. ●
• Registrar divergência de quantidade, especificação ou avaria antes da validação do recebimento. ●
• Acompanhar a movimentação de material e a existência de requisição assinada para cada saída. ●
• Participar da contagem física mensal e apontar a diferença entre o físico e o saldo do sistema, sem ajustá-lo. ●
• Levantar com o mestre a necessidade de material da semana seguinte e encaminhar ao Comprador. ●
• Registrar perda, avaria e desvio e encaminhar sem tratar a causa. ●
• Preencher o relatório diário de obra na parte administrativa e colher a assinatura do responsável. ●
• Receber, digitalizar e encaminhar ao escritório, em até um dia útil, os documentos gerados no canteiro. ●
• Coletar e conferir a documentação de candidato contra o checklist antes do envio ao escritório. ●
• Manter a relação de empregados de empresas terceirizadas presentes no bloco e conferir o acesso contra a relação autorizada. ●
• Coletar e conferir a solicitação de vale-transporte e a rota declarada. ●
• Registrar as diárias extras autorizadas, com assinatura do responsável pela obra. ●
• Distribuir cartão de benefício na frente e colher recibo. ●
• Comunicar ao RH/DP colaborador em campo sem crédito de benefício. ●
• Ser o ponto único de entrada e saída das demandas administrativas do bloco, com registro numerado, prazo e responsável. ●
• Acompanhar o prazo, cobrar o escritório e devolver o retorno à obra. ●
• Comunicar à obra as decisões, prazos e mudanças de procedimento vindas do escritório, sem negociá-las. ●
• Registrar em ata as decisões administrativas que afetam a obra e manter o quadro de avisos. ●
• Apoiar a parte administrativa da partida e do encerramento da obra. ●Requisitos:Experiência em rotinas administrativas; Formação em administração ou áreas correlatas; . Requisitos para participar do processo. ● . O que oferecemos.