Assistente executivo - SC

Sobre a vaga

Buscamos um(a) Assistente Executivo(a) para apoiar diretamente os CEOs da Ufit Academias na gestão da rotina, agenda, comunicação e projetos. É uma posição estratégica de alta confiança e proximidade com a liderança , ideal para quem quer aprender rápido, crescer dentro de uma rede em expansão e ter protagonismo real no dia a dia.

O que você vai fazer

Gestão de agenda e rotina

1. Organizar a agenda diária dos CEOs: prioridades, blocos de foco, reuniões e deslocamentos

2. Confirmar presenças, enviar links, preparar pautas e materiais com antecedência

3. Montar o roteiro do dia (manhã, tarde e noite) e ajustar em tempo real conforme necessário

Comunicação e triagem

1. Filtrar mensagens de WhatsApp, e-mail e demais canais: classificar por urgência, responder demandas simples no padrão da liderança e sinalizar decisões necessárias

2. Cobrar retornos de diretores, gestores e fornecedores com firmeza e profissionalismo

3. Redigir comunicados para grupos de gestores, investidores e operações, para aprovação da Vice-Presidência

Follow-up e controle de execução

1. Transformar decisões em listas de tarefas com responsáveis e prazos (Notion, SULTS, planilhas)

2. Cobrar entregas, registrar status e entregar report diário e semanal à liderança

3. Garantir que nenhuma demanda se perca nos canais de comunicação

Organização de documentos e processos

1. Criar e organizar pastas no Google Drive (contratos, apresentações, comunicados, checklists)

2. Atualizar e padronizar templates: atas, roteiros de reunião, relatórios e checklists de visita

3. Manter padrão de nomenclatura, versionamento e links atualizados

Apoio a projetos e eventos

1. Apoiar eventos internos e reuniões estratégicas: fornecedores, cronogramas, confirmações e materiais

2. Apoiar inaugurações de unidades quando necessário: logística, alinhamentos e cronograma

Apoio administrativo e pessoal

1. Agendar compromissos médicos, viagens, reservas e deslocamentos

2. Organizar compras, solicitações e demandas que liberem o tempo da liderança

Perfil que buscamos

1. Organização fora do comum e escrita impecável em Português

2. Postura madura, discrição absoluta e senso de confidencialidade

3. Proatividade real : antecipa, propõe e resolve antes de ser solicitado(a)

4. Firmeza educada na comunicação com todos os níveis da organização

5. Energia, agilidade e tranquilidade para lidar com mudanças rápidas

Requisitos

1. CNH categoria B e disponibilidade para deslocamentos

2. Domínio de Google Agenda, Google Drive, WhatsApp Business e planilhas

3. Facilidade para aprender ferramentas como Notion, SULTS e Trello

4. Disponibilidade para rotina dinâmica

5. Confidencialidade absoluta — requisito inegociável

Diferenciais

1. Noções de Inglês (leitura e escrita)

2. Experiência prévia com secretaria, assistência executiva, produção ou atendimento

3. Conhecimento básico de Canva e senso estético para materiais simples

Você vai se destacar nos primeiros 60 dias se…

1. A agenda dos CEOs estiver organizada, com conflitos zerados e reuniões sempre com pauta e material

2. Os follow-ups estiverem rodando: toda tarefa com dono, prazo e status visível

3. Os reports diários e semanais forem curtos, claros e confiáveis

4. Nenhuma mensagem ou decisão importante se perder

Salário a definir + Benefícios informados em conversa.

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Para dúvidas entre em contato: Ver o número de telefone no vagas.empregos.com.br

VEM SER UFIT!!

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

0

Cargo:

Assistente executivo

Empresa:

ADMINISTRATIVO FITNESS LTDA

Ramo:

Academias e Esportes