Assistente Pessoal / Assistente Executiva Júnior
Efetivo
Ufit Rede de Academias
Gestão de agenda e rotina
Organizar minha agenda diária (prioridades, blocos de foco, reuniões, deslocamentos.
Confirmar presença, enviar links, preparar pautas e materiais.
Montar roteiro do dia manhã, tarde, noite e ajustar em tempo real.
Organizar documentos;
Comunicação e triagem
Filtrar WhatsApp, e-mails e mensagens: separar urgente. importante, responder demandas simples com meu padrão, e me sinalizar decisões.
Cobrar retornos de diretores gestores, fornecedores com educação e firmeza.
Redigir mensagens prontas para grupos de gestores, investidores, central para aprovação da vice presidência.
Follow-up e cobrança ritmo e execução.
Transformar decisões em lista de tarefas e prazos Notion, SULTS, planilhas.
Cobrar entregas, registrar status e me dar report diário e semanal.
Garantir que nada morra no WhatsApp.
Organização de documentos e padrões
Criar, organizar pastas no Drive contratos, apresentações, comunicados, checklists.
Atualizar templates relatórios, atas, roteiros de reunião, checklists de visita.
Padronizar informações nomes, datas, versões, links, responsáveis.
Apoio a projetos e evento
Apoiar eventos internos cultura, reuniões estratégicas: fornecedores, cronogramas, confirmações, listas, materiais.
Apoiar inaugurações/unidades quando necessário logística, materiais, cronograma, alinhamentos.
Apoio administrativo pessoal
Agendar compromissos médico, viagens, reservas, deslocamentos.
Organizar compras e solicitações,
Ajudar em demandas pessoais que liberem meu tempo.
Perfil que eu procuro
Perfil júnior início de carreira, estudante com vontade real de aprender e crescer.
Energia, rapidez, organização, postura madura e discrição total.
Proatividade: não esperar eu pedir , você antecipa, propõe e resolve.
Requisitos mínimos:
Requisitos
Excelente organização e escrita (Português impecável).
Boa comunicação, firmeza educada e senso de prioridade.
CNH e facilidade com deslocamentos.
Domínio ou facilidade com: Google Agenda/Drive, WhatsApp, planilhas, e vontade de usar Notion/SULTS/Trello.
Disponibilidade para rotina dinâmica e mudanças rápidas.
Confidencialidade absoluta.
Diferenciais
Noções de inglês.
Experiência com atendimento/secretaria/assistência/produção.
Canva básico e senso estético (para materiais simples).
Indicadores de sucesso (primeiros 60 dias)
Agenda organizada, conflitos reduzidos e reuniões com pauta/material.
Follow-ups rodando: tarefas com dono + prazo + status.
Redução de retrabalho e mensagens perdidas.
Reports curtos e claros (diário/semanal).
REQUISITOS
Vaga publicada Há 2 meses atrás
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