Assistente administrtivo financeiro

Foco principal em Faturamento

Local: Três Lagoas/MS

Área: Administrativo Financeiro

Estamos em busca de uma pessoa organizada, responsável e atenta aos detalhes para atuar nas rotinas administrativas e financeiras, com foco principal em faturamento .

Nesta posição, você será responsável por apoiar a emissão de notas fiscais, conferência de informações, organização de documentos, atualização de controles financeiros e interface com áreas internas.

Embora o foco inicial seja faturamento, a pessoa também poderá apoiar outras rotinas do setor administrativo financeiro, conforme necessidade da área, cobertura de férias, demandas pontuais ou desenvolvimento do perfil ao longo do tempo.

Este cargo contribui diretamente para a organização financeira da empresa, garantindo que as informações de faturamento, documentos, registros e controles estejam corretos, atualizados e dentro dos prazos.

A atuação da pessoa Assistente Administrativo Financeiro apoia a qualidade dos processos, o fluxo de recebimentos, o atendimento aos clientes e a integração entre as áreas Comercial, Financeira, OPEC e demais setores envolvidos.

• Emitir notas fiscais de produtos e serviços;
• Conferir dados de clientes, valores, contratos e informações necessárias para faturamento;
• Organizar documentos, relatórios e controles financeiros;
• Atualizar movimentações, baixas de pagamentos e informações relacionadas às contas a receber;
• Apoiar a conferência de impostos, alíquotas e informações fiscais, conforme orientação;
• Atender e direcionar dúvidas relacionadas a notas fiscais, boletos, faturas e cobranças;
• Sinalizar inconsistências, pendências ou divergências identificadas nos processos;
• Interagir com as áreas Comercial, Financeira, OPEC e demais setores envolvidos;
• Apoiar outras rotinas administrativas e financeiras quando necessário, como pagamentos, cobranças, contratos, controles e organização de documentos.

• Ensino médio completo;
• Experiência ou vivência em rotinas administrativas, financeiras, faturamento, emissão de notas fiscais, contas a receber ou áreas relacionadas;
• Conhecimento básico/intermediário em Pacote Office, especialmente Excel;
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com prazos;
• Facilidade para lidar com documentos, controles, sistemas e informações;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Disposição para aprender e trabalhar em equipe.

• Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas relacionadas;
• Experiência com emissão de notas fiscais eletrônicas;
• Conhecimento básico em rotinas fiscais, contas a receber, boletos, contratos ou sistemas financeiros;
• Vivência com sistemas financeiros, ERPs ou plataformas de gestão.

Buscamos uma pessoa cuidadosa, organizada e comprometida, que goste de trabalhar com conferência de informações, controles, documentos e rotinas financeiras.

É importante ter responsabilidade com prazos, atenção aos detalhes, postura colaborativa e abertura para aprender novas atividades do setor.

Não é necessário dominar todos os processos financeiros no momento da contratação, mas é importante ter disposição para aprender, buscar informações e contribuir com a equipe de forma responsável.

• Jornada de trabalho de segunda a sexta-feira ;
• Plano de saúde com subsídio da empresa;
• Plano odontológico;
• MediQuo, com acesso a atendimentos online de saúde;
• TotalPass, com opções de academias e bem-estar;
• Acesso à plataforma Sólides Academy, com cursos para desenvolvimento profissional;
• Ambiente colaborativo, com oportunidade de aprendizado e desenvolvimento;
• Participação em ações internas voltadas à integração, saúde e bem-estar.

No Grupo RCN, acreditamos que o crescimento da empresa acontece junto com o desenvolvimento das pessoas.

Valorizamos a colaboração, a responsabilidade, o aprendizado contínuo e a busca por melhorias nos processos. Aqui, você terá espaço para aprender, contribuir com ideias e participar de uma equipe que atua de forma integrada para entregar resultados com qualidade.