Pessoa Assistente Administrativa

Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.

Com mais de 30 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.

Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?

Descrição sumária:

Atuar no suporte administrativo, financeiro e de controle contratual, realizando a conferência e validação das evidências de medição, elaboração e organização dos processos de faturamento, registro de boletins de medição, controle de informações financeiras e administrativas do contrato, elaboração de relatórios gerenciais e apresentações de resultados, garantindo a conformidade dos processos e o suporte às rotinas de gerenciamento contratual da Timenow.

Descrição detalhada:

• Realizar a conferência detalhada das evidências e documentos que compõem os processos de medição do contrato;
• Analisar e validar informações quantitativas e qualitativas apresentadas nas medições, assegurando aderência aos requisitos contratuais;
• Elaborar, organizar e manter atualizados os Books de Medição para envio aos clientes e áreas responsáveis;
• Abrir e acompanhar requisições de compra, monitorando o fluxo de aprovação até a emissão dos pedidos;
• Realizar o controle de receitas, despesas, provisões e demais informações financeiras relacionadas ao contrato;
• Apoiar o acompanhamento orçamentário, contribuindo para análises de custos e desempenho financeiro;
• Controlar movimentações de pessoal do contrato, incluindo admissões, desligamentos, transferências e atualização de registros;
• Elaborar relatórios semanais e mensais de desempenho operacional, financeiro e contratual;
• Consolidar informações e indicadores para apresentação de resultados à gestão e ao cliente;
• Garantir a organização documental física e eletrônica dos registros do contrato;
• Apoiar auditorias internas e externas, disponibilizando documentação e evidências quando solicitado;
• Executar outras atividades correlatas e inerentes à função.

Como requisito básico, você deve ter:

• Ensino médio completo;
• Experiência em rotinas de medição de contratos, controle administrativo ou financeiro;
• Vivência com processos de faturamento, controle de custos e gestão documental;
• Conhecimento em elaboração de relatórios gerenciais e apresentações executivas;
• Familiaridade com controles financeiros, orçamentários e indicadores de desempenho;
• Facilidade para trabalhar com informações e controles numéricos;
• Capacidade de planejamento e cumprimento de prazos;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Conhecimento intermediário ou avançado em Microsoft Excel;

Você se destaca se tiver:

• Curso Técnico Completo em Administração ou áreas correlatas;
• Cursando ensino superior em Administração, Engenharia, Ciências Contábeis, Economia ou áreas afins.
• Experiência com sistema SAP, especialmente para registro de medições e requisições de compra;
• Carteira Nacional de Habilitação permanente, categoria B;

Características da vaga:

• Regime de contratação: Regular Office (Presencial)
• Local de atuação: Governador Valadares - MG
• Horário de trabalho: segunda - quinta-feira de 07h às 17h19 e sexta-feira 07h às 16h19, com 1h de intervalo de almoço

Benefícios contemplados na vaga:

• Plano de saúde
• Plano Odontológico
• Seguro de vida ⛑️
• Transporte
• Alimentação
• Convênio com Totalpass ️‍♀️
• Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino