Encarregado Administrativo

Estamos em busca de um Encarregado Administrativo para atuar no suporte e controle das rotinas administrativas da empresa, garantindo organização, cumprimento de prazos e eficiência nos processos internos.

Localização: Pátio Morro Grande.

Responsabilidades:

● Supervisionar as rotinas administrativas da obra;

● Tratar de documentos variados;

● Gerenciar equipe;

● Preencher e atualizar corretamente os formulários e registros da qualidade;

● Coordenar o arquivamento de documentos e registros conforme estabelecido em procedimentos;

● Coordenar o recrutamento e seleção de pessoas conforme necessidade e atendendo a Descrição de Cargos;

● Efetuar o controle de caixa da obra e solicitar o reembolso de despesas;

● Controlar e enviar notas fiscais para o financeiro;

● Controlar e efetuar o fechamento dos cartões de pontos.

Requisitos:

● Ensino médio completo;

● Experiência mínima de 5 anos como Assistente Administrativo ou em função equivalente;

● Vivência com supervisão de rotinas administrativas;

● Experiência com gestão de equipe e acompanhamento de desempenho;

● Conhecimento em controle de documentos e arquivos;

● Vivência com recrutamento e seleção de pessoal;

● Conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal, como controle de ponto e fechamento de cartões;

● Experiência com controle de caixa, reembolsos e envio de notas fiscais ao financeiro;

● Conhecimento em rotinas administrativas gerais.

Competências:

● Liderança;

● Organização;

● Capacidade de planejamento;

● Proatividade e iniciativa;

● Boa comunicação verbal e escrita;

● Relacionamento interpessoal;

● Eficiência e dinamismo;

● Trabalho em equipe;

● Atenção aos detalhes;

● Capacidade analítica;

● Gestão de prioridades;

● Facilidade para resolução de problemas;

● Perfil multitarefa;

● Conhecimento em rotinas administrativas.

● Senso de responsabilidade e comprometimento.

Diferenciais:

● Vivência em canteiro de obras e suporte administrativo operacional;

● Conhecimento em processos da qualidade e controle de formulários/registros;

● Vivência com recrutamento, seleção e rotinas de Recursos Humanos;

● Conhecimento em fechamento de ponto e apoio às rotinas de Departamento Pessoal;

● Experiência com controle de caixa de obra, reembolsos e lançamentos financeiros;

● Experiência com gestão de equipes multidisciplinares;

● Perfil organizado, dinâmico e com foco em resultados.

Oferecemos:

● Vaga CLT

● Salário

● Vale Transporte

● Vale Refeição

● Vale Alimentação

● Seguro de vida

● Convênio médico através do Seconci

Horário: Das 9h às 17h.

Regime Presencial: De segunda a quinta-feira, das 07h às 17h, e às sextas-feiras, das 07h às 16h.