Encarregado(a) Administrativo de Obras

Seguindo o Princípio de que “tudo que merece ser feito, merece ser bem feito“, desde 1976 a Engeform Engenharia atua em diversos segmentos, com mais de seiscentos empreendimentos e obras entregues. 

Se você assim como nós, é apaixonado pela  Arte de Engenheirar venha trabalhar conosco!

Estamos prospectando para nosso banco de talentos para a unidade de Engenharia para atuar como Encarregado(a) Administrativo de Obras.

Este(a) profissional será responsável por supervisionar rotinas administrativas, coordenando serviços gerais de administrativo de obras visando contribuir para a organização e qualidade dos processos administrativos.

Principais atribuições:

• Controlar a movimentação de caixa da obra (contas a pagar e receber, adiantamentos, reembolsos).
• Lançar e conferir notas fiscais, boletos e documentos fiscais.
• Receber e lançar cobranças, enviar remessas para pagamento, elaborar medição financeira e fazer fechamento do extrato e das notas de débito;
• Controlar e solicitar materiais de escritório e suprimentos administrativos.
• Auxiliar no controle orçamentário da obra.
• Realizar apontamento diário de jornada dos colaboradores (horas trabalhadas, faltas, atestados).
• Apoiar no controle de ponto e envio de informações para o setor de Folha de Pagamento.
• Acompanhar admissões e demissões, recebendo documentação e orientando novos colaboradores.
• Controlar alojamentos, transporte e alimentação dos funcionários. Responder pela locação de imóveis para alojamento de empregados, identificando o imóvel adequado, negociando valores e condições gerais de contrato, e controlando os pagamentos. Controlar a área de alojamentos de empregados e hospedagem de visitantes, mantendo parcerias com hotéis, a fim de agilizar e otimizar esses serviços
• Apoiar o(a) engenheiro(a) ou encarregado de obras no planejamento de compras e contratações locais. Quando necessário, apoiar o controle de recebimento e conferência de materiais.
• Efetuar a contratação de empresas de transportes, quando da mobilização e/ou desmobilização do empregado, providenciando a mudança de seus pertences para a obra atual ou a que foi transferido.

Desejável ter atuado em empresas de Construção Civil ou Engenharia.

Formação:

Desejável Graduação Completa nos cursos de Administração, Ciências Contábeis, Direto ou áreas relacionadas.

Este(a) profissional precisa ter disponibilidade para viagens/mudança para atuar em outros estados/cidades.