Recepcionista Administrativa - Escritório de Arquitetura - Vila Olímpia

A vaga é definitiva, não é temporária.

Principais Atividades:

* Secretariado e Suporte à Diretoria: administrar a agenda de compromissos dos sócios (reuniões, eventos e viagens); realizar cotações e fechamentos de voos, hospedagens e locação de veículos junto a agências de turismo;

* Atendimento e Recepção: identificar, acolher e direcionar visitantes; receber e redirecionar ligações telefônicas; gerenciar comunicações internas e externas;

* Gestão de Infraestrutura e Facilidades: controlar a agenda das salas de reunião; gerenciar a entrada e o controle de veículos autorizados no condomínio; ser responsável pelo recebimento, organização e distribuição de correspondências e documentos;

* Suporte Administrativo e Financeiro: auxiliar o setor financeiro e demais áreas em demandas administrativas rotineiras;

- Suporte Operacional e Compras: controlar o estoque e realizar a compra de materiais de escritório, limpeza e copa; administrar a manutenção do escritório (cotar, contratar e acompanhar prestadores de serviço).

Requisitos:

* Ensino Médio completo;

* Experiência prévia em secretariado, recepção ou rotinas administrativas;

* Excelente comunicação verbal e escrita;

* Domínio básico do Pacote Office e ferramentas de agenda;

* Perfil organizado, pontual e com facilidade para multitarefas.

Observações: 

Contratação: CLT

Salário: R$ 2.000,00

Benefícios: V.R/V.A (R$ 45/dia) + VT + Plano de Saúde/Dental (após a experiência)

Local de trabalho: Vila Olímpia - Sao Paulo - SP. (100% presencial, perto da estação de trem)

Horário de trabalho: de segunda a sexta das 9:00 as 18:00