Assistente Pessoal
Efetivo
WSI - Marketing e Vendas
Descrição
Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Assistente Pessoal, dando suporte direto ao CEO da WSI na organização e condução de demandas profissionais e pessoais do dia a dia.
É uma posição que exige organização, discrição, atenção aos detalhes, agilidade e autonomia , já que a pessoa será responsável por acompanhar diferentes demandas, organizar informações e garantir que as atividades sejam conduzidas dentro dos prazos.
Responsabilidades e atribuições
Organizar e acompanhar a agenda do CEO, incluindo compromissos profissionais e pessoais; Apoiar no agendamento de reuniões, consultas, compromissos e outros compromissos da rotina; Realizar contatos com fornecedores, prestadores de serviços e parceiros; Acompanhar solicitações e demandas por WhatsApp, e-mail e outros canais; Apoiar na organização e controle de documentos, notas fiscais, pagamentos e despesas; Realizar controles em planilhas e manter informações organizadas e atualizadas; Fazer cotações, compras e reservas quando necessário; Acompanhar pendências e garantir que as demandas tenham continuidade até sua conclusão; Apoiar em demandas administrativas relacionadas à empresa; Dar suporte em demandas pessoais do CEO e de sua família, sempre com discrição e responsabilidade; Organizar informações e documentos para facilitar a rotina e otimizar o tempo do CEO.Requisitos e qualificações
Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Secretariado Executivo, Gestão, Processos Gerenciais ou áreas correlatas; Experiência anterior em funções administrativas, secretariado, assistência pessoal, assistência executiva, atendimento ou áreas relacionadas; Gestão, Processos Gerenciais ou áreas correlatas; Boa familiaridade com Excel e ferramentas de organização; Boa comunicação oral e escrita; Organização e atenção aos detalhes; Capacidade de lidar com diferentes demandas simultaneamente; Autonomia para conduzir tarefas e acompanhar pendências; Discrição para lidar com informações pessoais e profissionais; Facilidade para aprender novos processos e ferramentas; Disponibilidade para atuação presencial. Informações da vaga Modalidade de trabalho: HybridVaga publicada há 18 horas atrás
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