Secretária jurídica jr
Atual Clube
Descrição Dar suporte integral às rotinas administrativas, jurídicas e operacionais do setor jurídico e institucional da empresa, com foco na organização, agilidade, sigilo e excelência no atendimento. A Secretária Jr I atuará como elo entre o jurídico e demais áreas, garantindo que processos fluam com eficiência e que prazos legais e administrativos sejam rigorosamente cumpridos. Responsabilidades e atribuições Organização e gestão da agenda do Advogado Interno, em convergência com o escritório externo.
Controle e encaminhamento de notas fiscais, reembolsos e pagamento de acordos judiciais ao setor financeiro.
Acompanhamento de prazos processuais e apoio administrativo em audiências (como preposta).
Atuação como facilitadora de comunicação interna e externa com stakeholders jurídicos, fóruns, cartórios e prestadores de serviço.
Acompanhamento e monitoramento de sites como Ouvidoria e Reclame Aqui.
Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais.
Suporte nas reuniões do jurídico nos Comitês de Gestão.
Controle de contratos de prestadores de serviços, fornecedores e documentações associativas.
Acompanhamento de reajustes de aluguéis de polos e lojas vinculadas.
Comunicação clara e objetiva com associados, colaboradores e diretoria.
Apoio no esclarecimento de dúvidas quanto ao regulamento da associação.
Atividades operacionais internas e de outras áreas que passam pelo Jurídico.
Requisitos Comportamentais (Soft Skills)
Discrição absoluta e ética profissional na gestão de informações sensíveis.
Comunicação eficaz – escrita e verbal – com linguagem técnica adequada ao meio jurídico e institucional.
Proatividade e senso de urgência, com habilidade para lidar com demandas simultâneas.
Capacidade de organização de agendas, arquivos, protocolos e tarefas rotineiras sem supervisão constante.
Postura profissional e empatia no atendimento ao público interno e externo.
Resiliência emocional, especialmente em contextos de pressão, conflito ou prazos críticos.
Noções sobre projetos associativos, normas de compliance e estrutura administrativa descentralizada.
Conhecimento básico de sistemas jurídicos digitais (PJe, Projudi, e-SAJ). Requisitos e qualificações Domínio intermediário para avançado em Word e Excel (planilhas, protocolos, correspondência).
Experiência comprovada como secretária na área jurídica.
Graduação em andamento a partir do 5º período ou recém-formado em Direito é uma premissa.
Familiaridade com ambiente jurídico, especialmente rotinas de audiências, controle de prazos, agendas e documentos legais.
Uso de sistema informatizado próprio da organização para controle e registro das atividades.
Vaga publicada há 2 horas atrás
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