Analista de Administração de Pessoal - Generalista

Você está pronto para transformar o mundo através da educação?

Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação , o Grupo UBEC é o lugar certo para você.

Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos .

Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social .

Já faz parte do nosso time?

Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.

Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente.

Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo

⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão

Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"

Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC

PDI em dia

Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses

✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores

Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

Inclusão faz parte da nossa essência!

Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.

Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos?

Visite nossa página 'Nossa Gente' e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC. UBEC Nossa Gente .

• Acompanhar e conferir os processos de admissão, movimentação e desligamento de colaboradores, mediante análise das informações registradas, documentação e cumprimento dos procedimentos internos, visando assegurar a conformidade dos processos e o atendimento aos prazos estabelecidos.
• Realizar o processamento da folha de pagamento mensal, férias, rescisões e 13º salário, mediante lançamentos, conferências e validações de informações, assegurando a correta apuração dos valores e cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Realizar lançamentos e conferências de eventos de folha de pagamento, tais como proventos, descontos, benefícios, afastamentos e demais movimentações funcionais, observando as normas internas e a legislação vigente.
• Executar atividades relacionadas à administração de benefícios, mediante inclusão, alteração e exclusão de colaboradores junto às operadoras e fornecedores conveniados, bem como conferência das movimentações para processamento em folha de pagamento.
• Realizar o controle e acompanhamento de férias dos colaboradores, mediante análise das programações, processamento das informações em sistema e emissão da documentação necessária.
• Acompanhar e registrar afastamentos previdenciários, licenças e retornos ao trabalho, mediante recebimento e conferência da documentação pertinente, garantindo a correta atualização cadastral e reflexos na folha de pagamento.
• Realizar o controle de jornada e ponto eletrônico, mediante análise de ocorrências, conferência de informações e atendimento às demandas das unidades de missão.
• Realizar conferências cadastrais e atualizações de dados dos colaboradores nos sistemas corporativos, assegurando a integridade e confiabilidade das informações.
• Elaborar relatórios operacionais e planilhas de acompanhamento dos processos de Administração de Pessoal, subsidiando a equipe e a gestão com informações para controle e tomada de decisão.
• Atender colaboradores, gestores e unidades de missão em demandas relacionadas aos processos de Administração de Pessoal, prestando orientações e esclarecimentos dentro do escopo de atuação.
• Apoiar o cumprimento das obrigações trabalhistas, previdenciárias e acessórias, mediante levantamento, conferência e disponibilização de informações e documentos necessários.
• Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais relacionados aos processos de Administração de Pessoal, observando os critérios de controle, confidencialidade e guarda documental.
• Apoiar auditorias internas, externas e demandas trabalhistas, mediante levantamento e disponibilização de documentos e informações sob sua responsabilidade.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos de Administração de Pessoal, contribuindo com sugestões para aumento da eficiência, padronização e qualidade das atividades.
• Aplicar a legislação trabalhista, previdenciária, acordos e convenções coletivas nas rotinas de Administração de Pessoal, buscando orientação em situações de maior complexidade.
• Realizar conferências e validações das informações relacionadas à folha de pagamento, férias, rescisões, benefícios e controle de jornada, identificando inconsistências e promovendo os ajustes necessários para o correto processamento das rotinas.
• Apoiar a geração, conferência e transmissão das informações relacionadas ao eSocial e demais obrigações acessórias trabalhistas e previdenciárias, observando os prazos e requisitos legais aplicáveis.
• Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.

Escolaridade / Formação:  Ensino Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Direito ou Tecnólogo em Gestão de Recursos Humanos. 

Conhecimentos Específicos: Conhecimento intermediário nas rotinas de Folha de Pagamento; rotinas de fechamento de Encargos; Folha de Autônomos e Intermitentes; Férias; SEFIP, DCTF/WEB; Legislação Trabalhista e Previdenciária; E-Social e LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados.

Jornada de Trabalho: 44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h

Benefícios que você terá aqui:

 PCCS para o seu crescimento

️ Vale alimentação ou refeição

 Vale Transporte; 

 Plano de Saúde Bradesco com coparticipação; 

 Plano Odontológico OdontoGroup sem coparticipação; 

 Seguro de Vida/Acidente; 

 Licença Maternidade Estendida (180 dias); 

‍ Licença Paternidade estendida (10 dias); 

 Bolsa de Estudos (conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho); 

️ Clube de descontos – Clube Certo: plataforma de desconto em estabelecimentos parceiros; 

 Programa Oásis: com assistência psicológica, jurídica, financeira e social sem coparticipação para colaboradores e dependentes; 

Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar!

Sua experiência conosco

Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível . Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo.

Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy!

Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento . Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.

Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito!